Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise, et de contribuer à l'épanouissement professionnel de nos candidats et clients. Petits bonus, ici chez aquila RH : on aime vous faire plaisir !
Actuellement nous recherchons :
1 OFFICE MANAGER H/F
Vos missions
Notre client est un spécialiste dans la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels.
Poste basé à Bonneuil sur marne.
En lien avec le Responsable ADV, vous réalisez les tâches suivantes :
- Administration générale
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux (logistique, fournitures, maintenance).
- Gérer les prestataires externes (ménage, IT, maintenance, etc.).
- Suivre les budgets relatifs aux frais généraux et assurer un reporting régulier.
- Ressources humaines
- Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
- Gérer les absences et congés des salariés.
- Organiser les événements internes (team building, séminaires, anniversaires, etc.).
- Support administratif
- Rédiger et suivre les documents administratifs (courriers, contrats, commandes, etc.).
- Assurer la gestion documentaire (archivage, mise à jour des bases de données, etc.).
- Suivre les factures et assister le service comptabilité si nécessaire.
- Support opérationnel
- Apporter un soutien logistique et organisationnel aux équipes (réunions, déplacements, gestion d'agendas).
- Gérer la communication interne en lien avec les différents services.
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions pour améliorer l'organisation interne.
- Informations complémentaires :
CDI, Poste à pourvoir au plus vite, l'entreprise recherche une personne disponible sur du long terme
Salaire : entre 1950 à 2000€ BRUT selon les profils
Horaires de journée. 8h à 12.h30 - 13h30 à 16h30 du lundi au jeudi, et de 8h à 13h le vendredi
Profil recherché
Bon aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Maîtrise du Pack Office
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1950 € - 2000 € par mois
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