Office manager-assistant.e de proximité (f/h)

Office Manager-Assistant.e de proximité (F/H)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

Depuis une dizaine d’années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Dans le cadre de sa mission d’appui aux politiques publiques, Inria a développé un « programme cybersécurité ».

Le poste d’Office Manager-Assistant.e de proximité de ces espaces est à pourvoir.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du PTCC, le/la Office Manager-Assistant.e de proximité est responsable du maintien en bonne condition d’occupation des espaces Inria du Campus Cyber, du suivi de leur occupation et de leur agencement, du suivi des besoins de ses occupants et des porteurs de projet en matière de conditions d’accueil et de logistique.

Le/la Office Manager-Assistant.e de proximité assure aussi une assistance administrative de proximité aux responsables du PTCC et du Programme Cybersécurité, ainsi qu’à l’équipe du PTCC.

Responsabilités :

* Assurer la mise en œuvre des moyens immobiliers, mobiliers et de confort des espaces Inria du Campus Cyber.
* Assurer l’intendance et apporter les services nécessaires à l’utilisation des espaces du site.
* Gérer le planning et les demandes d’utilisation par les utilisateurs des espaces du site.
* Pilotage des aspects logistiques liés à l’organisation des réunions des projets financés par le PTCC.
* Contribution à la collecte d’indicateurs du PTCC auprès de ses partenaires et porteurs de projets.
* Proposer et procéder aux achats nécessaires pour le bon fonctionnement des espaces.
* Assurer des tâches administratives classiques d’assistance pour les responsables.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du PTCC.

Compétences opérationnelles et personnelles :

* Rigueur dans l’organisation et la communication.
* Bonne capacité à travailler en équipe.
* Bon sens du relationnel et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
* Bonnes compétences rédactionnelles.

Conditions :

* Restauration subventionnée.
* Transports publics remboursés partiellement.
* Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT.
* Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté).
* Équipements professionnels à disposition.
* Accès à la formation professionnelle.

CV et lettre de motivation obligatoire.

Vous êtes sensible aux enjeux de la cybersécurité et souhaitez participer au développement de projets ambitieux au sein de l'Institut.

Une expérience de travail avec des équipes scientifiques serait un plus.

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