Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion de fonds et basé à PARIS 14 (75014), en Intérim de 3 à 6 mois un Assistante de Direction (h/f).
notre client est une société renommée dans le secteur de la gestion de fonds, offrant un environnement dynamique et stimulant. En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des managers de haut niveau et de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
Vos principales missions seront :
• Organiser des voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels, des taxis et la planification des itinéraires, et faire preuve d'initiative pour résoudre les changements soudains d'itinéraires/horaires.
• Calculer et traiter les notes de frais des voyages d'affaires.
• Contrôler et soumettre les notes de frais pour approbation.
• Tenir à jour les agendas si nécessaire, y compris la prise de rendez-vous.
• Protéger et assurer la confidentialité de toutes les informations.
• Agir en tant que gardien de l'agenda et veiller activement à ce qu'il n'y ait pas de conflits, faire preuve d'initiative pour trouver des solutions et des contournements, signaler les rendez-vous en conflit.
• Préparer la correspondance générale, y compris les documents confidentiels, et rédiger des réponses aux correspondances.
• Organiser la réception et l'envoi du courrier, les services de messagerie, les exigences de livraison spéciales.
• Gérer les agendas des visiteurs étrangers.
• Planifier de nombreuses réunions de haut niveau et préparer les documents pour les comités.
• Filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages si nécessaire.
• Fournir un soutien administratif au besoin.
• Liaison fréquente avec le bureau de Paris pour aider avec les réunions et les visiteurs, etc.
• Imprimer et rassembler toute la documentation nécessaire.
• Organiser d'autres réunions internes et externes ad hoc.
• Fournir un soutien administratif supplémentaire au besoin.
Ce poste nécessite la pratique courante et quotidienne de l'anglais, qui est la langue de travail. (avec la responsable de la vente institutionnelle mondiale, avec les clients et l'ensemble des commerciaux institutionnels dans le monde). Un niveau de français opérationnel est a minima requis.
Profil : Profil :
Nous recherchons un candidat ayant un BAC + 3 avec 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement financier ou solutions IT. Les compétences recherchées incluent des compétences organisationnelles solides, la réactivité, un bon relationnel, l'autonomie, un fort esprit d’équipe, et un niveau d'anglais bilingue avec un français opérationnel a minima.
Le contrat débutera le 2 décembre 2024. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.
Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique, relever des défis stimulants et contribuer au succès d'une entreprise de renommée internationale !
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.