L'Adjoint Administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines contribue à la gestion administrative des ressources humaines, soutient les équipes en place dans le traitement des dossiers et participe à la mise en oeuvre des politiques RH de l'établissement.
Activités Principales
Gestion Administrative :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs des agents (embauche, mutations, contentieux).
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, rapports).
- Archivage et gestion des documents RH.
Support aux Équipes RH :
- Participer à l'organisation des réunions et des entretiens, et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer la coordination avec les autres services de l'hôpital pour les questions administratives liées au personnel.
Communication :
- Accueillir les agents, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents.
- Participer à la communication interne relative aux informations RH (affichages, bulletins d'information).
Gestion des Données :
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils et logiciels de gestion des ressources humaines.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations traitées.
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