Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024.
L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études en Bac +3 ou d'être embauché en CDD ou CDI !
Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable.
Les missions sont riches et variées :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ; prendre les messages et planifier les rendez-vous.
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les messages électroniques.
- Rédiger, mettre en forme, distribuer et archiver les documents.
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
- Vérifier les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
- Coordonner les tâches d'une équipe administrative si nécessaire.
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