Agent administratif principal h/f

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim!

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un(e) Agent administratif principal H/F en intérim pour un IME situé(e) à GOURNAY EN BRAY (76).

VOS MISSIONS :

1. Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (des patients, des familles) et des partenaires
2. Filtrer les appels téléphoniques
3. Tenir et gérer les plannings des professionnels
4. Gérer les dossiers des usagers (création, enregistrement et transmission de l’information, classement, archivage)
5. Gérer des stocks (Matériel de bureau, entretien…)
6. Suivre les demandes CPAM (VSL des usagers, demande d’entente préalable…)
7. Organiser la logistique et participer aux réunions de synthèse
8. Rédiger les comptes-rendus de réunion (Saisie, mise en forme, édition des documents administratifs ou de gestion)
9. Remonter les indicateurs rédaction des comptes-rendus administratifs
10. Transmettre les informations (courrier, remonter des informations ressources humaines…)
11. Faire le lien avec les services informatiques (PRSI)
12. Contribuer à la réflexion institutionnelle à travers des groupes de travail

Les compétences requises :

* Avoir des compétences informatiques suite bureautique et tableur
* Avoir des compétences rédactionnelles
* Capacité à saisir le logiciel d'activité et le dossier de l'usager
* Renseigner et orienter
* Prendre des initiatives: prévoir, anticiper
* Avoir le sens de l'organisation
* Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

Savoirs faire relationnels / compétences comportementales :

* Respecter le secret médical et professionnel
* Être réactif et avoir une grande adaptabilité
* Savoir travailler en équipe
* Être efficace
* Être autonome et rigoureux

Rémunération : SMIC + primes selon convention

Horaires : 09h00-12h30 // 13h30-17h00

Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.

Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus, envoyez votre CV.

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