Gestionnaire du personnel h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre des Monuments Nationaux (CMN)
Centre des Monuments Nationaux
* Localisation : Château et remparts de la cité de Carcassonne-11000 Carcassonne

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 23 924€ et 26 051€ brut/an
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Missions et activités principales :
Au sein de l’équipe administrative du Château et des remparts de la cité de Carcassonne, sous l’autorité de l’administrateur et de l’administrateur adjoint en tant que gestionnaire du personnel, vous exercez les contrôles permettant à l’administrateur et de l’administrateur adjoint de s’assurer de la régularité de la gestion RH et de la fiabilité des documents que vous produisez.

Vous informez et conseillez les services sur la réglementation applicable. Vous êtes le référent RH du Château et remparts de la cité de Carcassonne et êtes à ce titre l'interlocuteur, avec l'administrateur et son adjoint, de la Direction des ressources humaines au sein du monument.

Vous participez à l’accueil des visiteurs :
· Vous participez à l’accueil téléphonique du monument, en vous tenant au courant de l’actualité du site afin de pouvoir leur apporter l’information.
· À l’occasion de vos déplacements dans le monument, vous portez le badge qui vous aura été attribué.

Vous produisez les documents de gestion :
· Vous produisez les contrats à durée déterminée dans le périmètre de la délégation de signature de l’administrateur ou de son adjoint et leurs avenants.
· Vous produisez les états déclaratifs de service fait : dimanches, fériés, manifestations au profit de tiers, heures supplémentaires, astreintes.
· Vous produisez, en lien avec les chefs de service, les plannings mensuels des équipes.
· Vous produisez, en lien avec les personnels et leurs chefs de service, les déclarations d’accident de travail et vous assurez de leur suivi.
· Vous gérez les titres restaurants.

Vous venez en appui des équipes :
· Vous assurez le suivi du retour des entretiens professionnels à la Direction des ressources humaines.
· Vous assurez le suivi des recrutements en cours, en lien avec la Direction des ressources humaines.
· Vous assurez le suivi des visites médicales.
· Vous assurez le suivi des formations par service.
· Vous assurez le suivi de la campagne annuelle de compte épargne temps.
· Vous répondez aux sollicitations des agents pour les assister dans leurs démarches administratives professionnelles.
· Vous tenez à jour les dossiers de proximité des agents.
· Vous assurez le suivi de l’accueil des stagiaires (pour les stages de moins de deux mois).

Vous assurez le contrôle des règles de gestion des personnels :
· Vous assurez le suivi de la consommation du budget de vacation.
· Vous renseignez le progiciel de gestion du temps de travail des informations vérifiées (justificatif d’absence, convocation formation, rendez-vous administratifs…).



Profil recherché

Compétences techniques :

· Utilisation de progiciels de gestion de temps de travail et de gestion de frais.
· Maîtrise des outils informatiques et du pack office, notamment Excel.
· Travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook.


Savoir-faire :

· Gestion du temps et des priorités.
· Respect des délais et planification.
· Constitution de tableaux de bord et de suivi d’activités.
· Rédaction d'écrits administratifs simples.
· Rendre compte à sa hiérarchie.


Savoir-être (compétences comportementales) :

· Disponibilité et respect à l’égard du public et des collègues.
· Pédagogie et diplomatie.
· Discrétion, réactivité, rigueur, patience.


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

Le Centre des monuments nationaux (CMN) rassemble, depuis plus d’un siècle, le plus important réseau de sites et monuments de France, de la préhistoire à nos jours.
Fort de la richesse de ce bien commun, de la diversité des lieux et savoir-faire de ses équipes, il œuvre chaque jour pour conserver, révéler et transmettre ces patrimoines naturels et culturels à tous les publics.
En faisant dialoguer histoire, art et culture, il fait de ses monuments des lieux de connaissance, de création, d’émotion et de partage qui contribuent à renforcer le lien social.
Présidé par Marie Lavandier, le CMN est un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture. Créé en 1914 sous le nom de Caisse nationale des monuments historiques et préhistoriques, il devient le CMN en 2000. Ses 1 470 agents ont accueilli plus de onze millions de visiteurs en 2023.
S’appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des ventes en boutique dans son réseau de libraire boutique, des locations d’espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale.
L’établissement a par ailleurs pour mission d’assurer, la conservation, la restauration et l’entretien des monuments placés sous sa responsabilité.


Descriptif du service

Le CMN assure également une mission d’éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.
Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication, agence comptable, ….
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), Le Centre des Monuments Nationaux, dispose du double label :
« Label Egalité Professionnelle » et le « Label Diversité ». L’Etablissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

· Poste ouvert à tous statuts : fonctionnaires (toutes fonctions publiques) de catégorie B, et en contrat à durée indéterminée à temps complet.
· Rémunération comprise entre 23 924€ et 26 051€ bruts annuels en fonction de l’expérience professionnelle sur un poste équivalent.
· Cycle administratif : travail du lundi au vendredi.
· Possibilité de télétravailler.
· Respect des horaires de travail du service administratif, conformément à l’accord ARTT.
· Le cas échéant, vous pouvez être amenée à conduire les véhicules de service qui assurent les transferts jusqu’au monument.

Vacant à partir du 22/12/2024

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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