Chargé de communication / assistant administratif (h/f)

Assurer la communication interne et externe de l’association et de ses projets.
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et de ses projets en lien avec la coordonnatrice.
Mise en œuvre du projet de la conciergerie sous l’appui de la coordonnatrice de la CPTS.


Mission 1 : Assurer la communication interne et externe

1. Être l’interlocuteur privilégié de la CPTS concernant les solutions numériques (de coordination, l’alimentation du site internet, l’annuaire des professionnels de santé, outil métier de la CPTS) en appui de la coordonnatrice.
2. Aider à la mise à jour et la diffusion du projet de santé de la CPTS aux professionnels de santé.
3. Réaliser des supports de communication en appui de la coordonnatrice dans la mise en place des actions de la CPTS.
4. Mettre à jour le site internet de l’association.
5. Mettre à jour ou réaliser des supports d’informations pour communiquer sur les actions de la CPTS.
6. Participer à la promotion de la CPTS pour accroitre sa visibilité.
7. Être force de proposition de communication (affiches, flyers, infographies, vidéos, newsletter) en lien avec les actions de la CPTS.
8. Réalisation, diffusion et analyse des sondages à destination des professionnels de santé.
9. Participer aux groupes de travail.


Mission 2 : Gérer l’administratif de l’association

1. Aider à la gestion de la comptabilité en lien avec le trésorier et la coordonnatrice.
2. Gestion administrative de l’association et des adhérents :
1. Suivre les adhésions.
2. Mise à jour des mailing list.
3. Rédaction des différents documents : compte-rendu, rapports d’activité, enquêtes, appels à projets, procès-verbaux.
4. Assurer l’interface téléphonique avec les professionnels de santé et orienter vers le bon interlocuteur.
5. Aider à la réalisation des démarches administratives liées à la vie associative.
6. Archiver et classer les documents de l’association.


Mission 3 : Aider à la mise en œuvre des événements et du projet de santé

1. Préparer et envoyer les invitations / rappels des événements (soirées, CA, AG).
2. Aider à la préparation logistique de l’événement.
3. Accompagner la mise en application des actions et protocoles.
4. Effectuer des rapports réguliers à la coordonnatrice.


Mission 4 : Assurer la gestion quotidienne de la conciergerie

1. Accompagner la mise en place du protocole de conciergerie.
2. Rechercher et mettre en œuvre des partenariats.
3. Organiser, planifier et animer les activités et sorties proposées et les journées d’accueil des professionnels.
4. Assurer la gestion du listing des remplaçants.
5. Participer à la communication et aux activités marketing de la conciergerie.
6. Effectuer des rapports réguliers à la coordonnatrice.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer dans le temps.

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