Documentaliste ged

Le documentaliste GED est -comme son nom l'indique !- un spécialiste de la gestion électronique des documents. Autrement dit, il remplit les missions d'un archiviste, mais traite les documents (numérisation, diffusion, classement, indexation et archivage) grâce à l'utilisation de logiciels spécialisés. Un métier entre passé et futur, réservé aux candidats méthodiques et rigoureux.

Quelles sont les missions du documentaliste GED ?

Au-delà de ses compétences en gestion informatisée de la documentation, le documentaliste GED remplit les missions classiques d'un documentaliste-archiviste.
Ces dernières varient selon que le documentaliste GED travaille pour un musée, un média, une bibliothèque...

Le rôle du documentaliste GED consiste généralement à :

• trier les archives
• établir des méthodes de classification des documents
• garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance
• numériser les archives papier
• rendre accessibles les archives, sous forme physique ou numérique
• mener des campagnes d'information et de promotion auprès du public : institutions, chercheurs, lecteurs...

Quelles sont les compétences attendues ?

Le documentaliste GED est un professionnel organisé, méthodique et rigoureux. Patient et méticuleux, il manipule les archives avec le plus grand soin. Doté d'une bonne mémoire, il fait preuve d'une grande curiosité intellectuelle et peut compter sur un bon sens de l'analyse et de la synthèse. Il sait user d'impartialité et d'esprit critique pour évaluer les documents. Chez le documentaliste GED, la curiosité n'est pas un défaut, mais une qualité ! Elle lui permet de nourrir en permanence sa solide culture générale.

Par définition, le documentaliste GED est à l'aise avec l'outil informatique, notamment avec les logiciels spécifiques à sa fonction. Adaptable, il actualise ses connaissances en continu pour rester performant.

Souvent, le documentaliste est placé au contact direct d'interlocuteurs nombreux : public, équipes du lieu où il exerce... Il doit donc savoir à la fois travailler en totale autonomie et faire preuve d'un bon sens du collaboratif. Il peut avoir à faire preuve de pédagogie.

Les avantages et les inconvénients du métier de documentaliste GED

Quelles formations pour devenir documentaliste GED ?

Il est possible d'accéder au poste de documentalise GED à l'issue d'un court cursus de formation, puisqu'une grande partie des recrutements se concentrent au niveau Bac+2.
La validation d'un diplôme de niveau supérieur permet de viser des institutions plus prestigieuses.

Niveau 5 (Bac+2) :

• DUT Information-communication, option : métiers du livre et du patrimoine
• DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation

Le DUT permet d'accéder aux concours de la Fonction publique.

Niveau 6 (Bac+3) :

• Licence pro Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine

Niveau 7 (Bac+5) :

• diplôme Archiviste-paléographe, l'Ecole nationale des Chartes : sur concours après deux ans de classe préparatoire
• diplôme de conservateur, INP (institut national du patrimoine (INP) : concours pour les détenteurs d’une licence ou d’un master
• Master Ina Gestion de patrimoines audiovisuels
• Master Métier des archives, université Vincennes Saint-Denis
• Master Panist (sciences de l'information et des bibliothèques) parcours archives numériques, ENSSIB (école nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).

Quel est le salaire du documentaliste GED ?

Le salaire du documentaliste GED est soumis à certaines variables, notamment :

• son expérience
• son domaine d'exercice (secteur privé ou Fonction publique).

Dans la Fonction publique, la grille des salaires s'étend de 1500€ environ pour un fontionnaire de rang 1 à 2000 € mensuels pour un profil expérimenté.

Dans le secteur privé, les niveaux de salaire sont nettement plus élevés : 4000€ par mois en moyenne en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Dans la Fonction publique, le documentaliste GED grimpe les échelons au fil des années d'expérience. Il augmente donc ses prétentions salariales et acquiert des responsabilités managériales.

A tout moment de sa carrière, le documentaliste GED peut changer d'employeur, voire de secteur (privé, public) pour se confronter à de nouveaux défis.

Enfin, le documentaliste GED peut s'orienter vers des professions annexes ( webmaster éditorial ou gestionnaire de bases de données) via la validation de formations complémentaires.

Qui emploie des documentalistes GED ?

Les compétences des documentalistes GED sont recherchées par toutes les entités confrontées à des impératifs d'archivage :

• les services d'archives publiques : archives régionales, départementales, municipales
• les services d'archives d'entreprise privées
• les musées, publics et privés
• les bibliothèques, publiques et privées
• les prestataires de services spécialisés dans la gestion des archives matérielles et/ou virtuelles
• les ministères : Culture, Défense, Affaires étrangères...