Adjoint(e) des cadres hospitaliers (ach) - administration / facturation - h/f

Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saone William Morey est l'hopital pivot du territoire Nord Saone et Loire et siege de la Communaute Hospitaliere de Territoire Saone et Loire Nord-Morvan. Il tend a l'amelioration constante de la prise en charge des patients grace a un travail interdisciplinaire, a des echanges de savoir-faire et de technicite. Notre Etablissement public met tous ses moyens humains, medicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saone et Loire. Le Centre Hospitalier Chalon sur Saone William Morey, c'est: 421 lits et places en Medecine, Chirurgie et Obstetrique 42 lits de convalescences a orientation geriatrique 270 lits d'Hebergement pour Personnes Agees Dependantes 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels medicaux Le Centre Hospitalier de Chalon c'est aussi un hopital qui s'engage humainement et techniquement pour garantir l'egal acces de tous a une offre de soin optimale. 4 sites pour repondre aux besoins de tous : l'hopital, les Etablissements d'Hebergements pour Personnes Agees Dependantes (EHPAD) de Chalon et de St Remy, et l'IFSI-IFAS (ecole d'infirmiers et aides-soignants).

Description du poste :
Poste Propose : Adjoint(e) des Cadres Hospitaliers a temps plein au sein du Bureau des Entrees du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saone. ***** Missions : Sous la responsabilite de l'Attache d'Administration Hospitaliere, l'Adjoint des Cadres Hospitaliers en charge des consultations externes et de la facturation garantit la qualite de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients, ainsi que la qualite et la rapidite de la facturation et du recouvrement des traitements externes par un encadrement de proximite des gestionnaires administratifs. ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Encadrement d'une equipe de gestionnaires administratifs sur l'accueil central : Former et informer les equipes. Controler le travail des agents. Suivre les indicateurs d'activite. Developper les competences des agents. Evaluer l'equipe de la facturation. 2. Saisie exhaustive des donnees administratives en vue d'une facturation efficiente : Traitement des rejets CPAM. Traitement des rejets CHORUS. Traitement des rejets mutuelles, payants. 3. Suivi du recouvrement en lien avec la Tresorerie, les CPAM et les mutuelles. 4. Parametrage du logiciel CPAGEI : Mise a jour des nomenclatures UCD et codes indications. Creation de debiteurs, medecins traitants, employeurs, .... Interfaces. 5. Optimisation de la chaine de facturation : S'assurer des mises a jour du logiciel de facturation. Participer au comite de pilotage. Suivre et developper les indicateurs, les tableaux de bords. 6. Pilotage du module de preadmissions. 7. Suivi des circuits informatises de retrocession de medicaments : Mise a jour. Veille reglementaire. Parametrage. Suivi des rejets. 8. Mettre en oeuvre le deploiement et la gestion de la Telemedecine. 9. Gerer la cloture d'exercice en fin d'annee.

Profil recherché :
COMPETENCES : Sur le plan technique : Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne d'un etablissement de sante. Connaitre les modalites de financement des etablissements publics de sante. Connaitre les principes de comptabilite des etablissements publics de sante. Maitriser les regles de facturation de l'activite hospitaliere et la legislation afferente. Analyser, faire evoluer et superviser les pratiques des agents administratifs. Maitriser l'outil informatique (logiciel de facturation : C-Page). Elaborer les tableaux de bord. Elaborer des requetes (BOxi, BI4). Sur le plan relationnel : Animation et gestion d'une equipe (transmission du savoir, gestion des conflits et resolution de problemes, capacite a deleguer...). Sens du service public, des relations avec les usagers. Sens du travail en equipe pluridisciplinaire. Capacite d'analyse, de reactivite, esprit de synthese, savoir rendre compte a l'AAH. Sens de la communication, de l'ecoute et du dialogue. Faire preuve d'organisation, de rigueur et de methode. Maitrise de soi, gestion du stress, reactivite. Adaptabilite aux specificites du service et de l'etablissement. Capacite a solliciter son encadrement direct et a rendre compte de son activite. CONDITIONS D'EXERCICE : Relation frequente avec la responsable des assistantes medico-administratives, le medecin responsable du DIM, les cadres de pole et cadres de sante, les chefs de pole et praticiens, le service social, la CPAM, les mutuelles, la tresorerie. Baccalaureat exige, connaissances en gestion administrative et en informatique exigee.