Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement des ressources humaines (DRH) propose et met en oeuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des competences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail. Il s'appuie sur les responsables ressources humaines regionaux qui assurent une gestion de proximite.
Description du poste :
Mission principale : Sous la responsabilite de la responsable du Pole, la personne recrutee definit et met en oeuvre la politique de formation continue adaptee aux divers publics accueillis par l'etablissement sur son portefeuille d'action. La personne recrutee collabore avec l'ensemble des membres de la Formation continue et integre la dimension numerique des formations proposees ou a proposer. Activites principales: 1/ Proposer, definir et mettre en oeuvre la politique formation autour de thematiques institutionnelles et transversales dont le management et l'egalite professionnelle. Ces formations, construites en lien avec la Politique des cadres et la Mission Parite Egalite Professionnelle, impliquent les activites suivantes : * Identifier et analyser les besoins de formations des differents publics et les ressources pedagogiques (humaines et materielles) disponibles dans l'etablissement ; * Analyser et traduire les besoins en formation ; * Concevoir, elaborer et budgetiser le plan de formation ; * Conduire la realisation des projets d'ingenierie de formation et d'ingenierie pedagogique ; * Concevoir des parcours de formation hybrides, synchrones et asynchrones adaptes a differents publics (entrants, metiers...) et/ou differents positionnements (managers, chefs de projet, animateurs de reseaux...) * Realiser les procedures d'appel d'offre ; * Conseiller, accompagner si necessaire les formateurs internes de l'etablissement ; * Piloter la realisation des actions de formation continue en mobilisant et coordonnant les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et materiels necessaires a la realisation de ces objectifs ; * Suivre l'execution budgetaire du plan de formation. 2/ Accompagner la coordination de la conception, du deploiement et du suivi des parcours hybrides sur la plateforme d'e-learning : * Piloter et coordonner les projets de conception pedagogique : coordonner la conception (interne ou externe) des modules de formation et le developpement des modules de formation en ligne, en veillant a leur interactivite, a leur pertinence pedagogique et a leur accessibilite ; * Participer a administration de la plateforme de formation : Administrer la plateforme en assurant le parametrage des parcours, la creation des contenus et leur mise en ligne, la gestion des inscriptions, le suivi des parcours et l'evaluation des apprenants et des contenus ; * Coordonner les parcours de formation de la plateforme ; * Assurer la gestion des apprenants. 3/ Evaluer et ameliorer de facon continue les actions de formation: * Identification des besoins institutionnels en matiere de formation continue ; * Assurer une veille relative a l'evolution des solutions de formation elearning ; * Construction du plan de formation sur les thematiques qui lui sont confiees ; * Redaction du cahier des charges et selection des prestataires externes ; * Organisation et deploiement des actions de formation inscrites au plan. Activites associees * Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec l'assistante formation et budgetaire et les intervenants (location de salles, restauration, missions...) * Gerer les aspects administratif et budgetaire des actions de formation (demandes de devis ...) * Assurer le suivi des relations avec les prestataires de salle et de restauration * Renseigner et assurer le suivi des actions de formation dans le systeme d'information RH de l'etablissement (Sirene) * Renseigner le tableau de bords financier Excel puis la base de donnees Access des actions de formation, en assurer le suivi * Assurer un suivi regulier des indemnites d'enseignement a mettre en place pour les formations dispensees par des formateurs internes * Classer et archiver les justificatifs des operations financieres et/ou comptables * Suivre l'evolution des regles, directives et procedures financieres et/ou comptables * Participer a l'amelioration continue de l'efficience du pole * Participer aux groupes de travail transversaux Specificite(s) et environnement du poste * Pas de contrainte particuliere
Profil recherché :
Connaissances : * Droit de la formation * Ingenierie de formation * Connaissance des textes legislatifs et reglementaires du domaine * Organisation et fonctionnement de l'enseignement superieur et de la recherche publique * Methodologie de conduite de projet * Reglementation des achats et marches * Finances publiques (connaissances generales) * Objectifs et projets de l'etablissement * Formation numerique (LMS, outils de construction de contenus) Savoir-faire : * Planifier des activites en tenant compte des priorites et des echeances * Savoir gerer les imprevus * Conduire un entretien (ingenierie de formation et selection des prestataires) * Savoir rendre compte, rediger des rapports ou des documents de synthese * Formaliser et conduire un projet de formation * Traduire des objectifs de formation en contenus et en methodes pedagogiques * Evaluer les resultats et effets d'un dispositif de formation continue * Mettre en oeuvre des methodes de l'ingenierie de la formation continue * Piloter un projet * Concevoir une action de communication * Elaborer des elements de langage * Analyser les besoins d'evolution des pratiques Aptitudes : * Sens de la confidentialite * Rigueur / Fiabilite * Sens relationnel * Capacite d'ecoute * Capacite d'analyse * Capacite d'adaptation * Sens de l'organisation * Esprit d'equipe Niveau de diplome et formations : * Domaine de formation souhaite : gestion des ressources humaines, sciences de gestion, sociologie, psychologie, economie, pedagogie numerique Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr * Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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