Description entreprise :
Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.
Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, dont 65% à l'international dans plus de 100 pays. A horizon 2027, le Groupe Mayoly a pour objectif d'atteindre plus de 600 M€ de chiffre d'affaires et de devenir une référence mondiale de la santé grand public.
Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et menons nos activités avec pragmatisme, responsabilité et bienveillance. Nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l'inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d'entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d'égalité des chances.
Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.
Description du poste :
Avec l'appui du responsable de ligne directe, élabore et pilote les accords de pharmaco, de matério et de NutriVigilance pour tous les Partenaires du groupe Mayoly, dans le plein respect de la réglementation en vigueur en matière de pharmacovigilance, de matériovigilance et de nutrivigilance.
Met en œuvre et maintient une surveillance rigoureuse des partenaires afin d'assurer une conformité totale des activités de vigilance, dans le respect des exigences réglementaires et des référentiels qualité du groupe Mayoly.
A ce poste, vos missions sont:
Soutien à la mise en place des Accords de Vigilance (AV)
S'assurer du bon déroulement de la mise en place des AV avec l'ensemble des partenaires du groupe Mayoly,
Proposer le type de contrat adapté au partenariat,
Adapter le contrat suite aux négociations avec les partenaires en collaboration avec son manager,
Implémenter le contrat avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes,
S'assurer que tous les changements réglementaires impactant le contenu des AV sont intégrés de manière proactive dans les processus Mayoly
Maintenir la revue des AV existants
Assurer la maintenance de la base de données des contrats et le suivi des partenaires
Être à l'origine de propositions d'amélioration des processus, systèmes ou outils utilisés dans son périmètre d'activités.
Proposer et maintenir une surveillance rigoureuse des partenaires afin d'assurer une conformité totale dans le respect de toutes les exigences réglementaires de vigilance et des normes de qualité Mayoly,
Organiser les liens collaboratifs avec les partenaires par le biais de réunions conjointes sur la discussion des contrats
Maintenir et mettre à jour l'état des connaissances des flux de données de vigilance (cartographie) avec les partenaires
Définir les indicateurs clés de performance (KPI),
Assurer les formations appropriées des partenaires (initiales et rappels),
Préparation des documents et interviews,
Elaboration et suivi et résolution des CAPA
Contribuer à la revue ou l'élaboration des documents qualité de son périmètre.
Profil recherché :
De formation Master 2 en science ou pharmacien, vous avez une spécialisation en pharmacovigilance ou autre vigilance sera apprécié avec une expérience de 2 ans minimum en pharmacovigilance ou sur des contrats de vigilance impliquant des sociétés prestataires de service,
Vous avez une expérience de la négociation efficace pour atteindre des objectifs communs.
Votre anglais est courant afin de gérer des partenaires internationaux au quotidien
De bonnes compétences en communication verbale et écrite pertinentes et précises avec une réelle appréciation des nuances linguistiques,
Capacité à prioriser sa propre charge de travail, à travailler sous pression et à atteindre des objectifs de calendrier stricts,
Fort esprit d'équipe avec des compétences constructives et de soutien,
Bonne communication avec aptitudes de négociation et de diplomatie,
Compétences utilisateur d'outils et d'applications de bureau.
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