Responsable administrative conservatoire f/h

Descriptif et missions

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE conservatoire F/H Ce poste est à pourvoir à CHELLES MARNE LA VALLEE.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE conservatoire F/H
MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :
- Assurer l’organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations-)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE
- Suivi du budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur d’avances
- Suppléance de la régie de recettes

Profil recherché

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE conservatoire F/H COMPETENCES
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
- Qualités rédactionnelles et logique comptable
- Qualités relationnelles et autonomie
- Etre dynamique et force de proposition
- Intérêt pour le monde de la Culture

CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
- Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
- Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET

Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66

EC20724

Avantages liés au poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE conservatoire F/H
1. Horaires variables

Avantages collectifs au travail

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE conservatoire F/H
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Amicale du personnel
5. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
6. Abonnement CNAS ou FNAS
7. Régime indemnitaire
8. ARTT
9. RIFSEEP
10. CIA
11. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
12. Aides à la rentrée scolaire
13. Participation aux frais de séjour/enfants