Le Cadre Administratif aura la responsabilité de 4 ETP employés du service RH-paie et de 4 ETP employés du service comptabilité. Il/Elle travaillera sous la responsabilité du Directeur Adjoint administratif et financier.
Le Cadre Administratif sera amené à travailler sur les deux établissements (2 sites sur les communes de la Métropole de Montpellier) en alternance régulière sur la semaine.
Liste des taches :
RH
- Participer à l'organisation/structuration du service RH,
- S'assurer de la bonne réalisation des payes,
- Participation à l'évolution des outils informatiques RH,
- S'assurer du bon traitement de l'intégralité des obligations administratives, sociales et fiscales RH de l'association,
- Interlocuteur privilégié des organismes et partenaires en lien avec l'activité,
- Effectuer la veille métier et secteur,
Focus Comptabilité générale et analytique
- Participer à l'organisation/structuration du service comptable,
- Accompagner les clôtures comptables tant périodiques (mensuelles et/ou trimestrielle) qu'annuelle conformément aux exigences réglementaires et aux exigences internes
- Participer, coordonner les révisions comptables
- Garantir l'exactitude des enregistrements analytiques pour exploitation ultérieure en contrôle de gestion par la Direction
Management, Reporting et amélioration
- Être force de proposition pour faire évoluer les procédés de son périmètre
- Organiser la continuité des opérations RH et Comptables en toutes circonstances
- Effectuer les remontées d'informations (reporting) demandé par la Direction.
Gestion logicielle en lien avec les partenaires informatiques S'assurer du bon paramétrage (cohérence RH et Comptable) des logiciels et outils techniques en lien avec l'activité et s'assurer de leur utilisation optimale par les équipes encadrées
Management de l'équipe support administrative (toutes activités) Encadrement hiérarchique direct des deux services supports comptabilité et RH-paie : organisation et planning, management de proximité incluant le suivi des avancées des projets, des travaux, l'accompagnement quotidien des personnes de l'équipe
Vigilance et soucis de relais Rôle d'alerte auprès du directeur de pôle en cas de dysfonctionnement décelé sur son périmètre, et proposition d'actions correctives et préventives en ce sens
Métier(s) de référencement
Responsable RH - Directeur comptable
Description du profil
Assurer la fluidité du bon fonctionnement des activités RH et Comptables et plus globalement, fluidifier le bon fonctionnement des services supports administratifs en assurant le management en lien avec les besoins des activités éducatives (et obligations internes et réglementaires)
Etre support, personne repère et ressource auprès des professionnels sur la question des services comptable et RH-paie.
BAC +3 minimum ou BAC + 2 avec expérience de deux ans dans le poste, secteur de la convention collective de 1951.
Experience: 24 Mois
Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Contrôle de gestion,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme de gestion et de comptabilité,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité,Droit du travail,Législation sociale,Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la régularité des états financiers,Élaborer des prévisions budgétaires,Réaliser un contrôle des transactions financières,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser une clôture comptable
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
L association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l Enfance. Elle gère l'offre de service des MECS de l'Enclos St François et d'Actions Jeunes. Elle emploi 195 salariés et son activité s'étend de la commune de Clermont l'Hérault à celle de Lunel, elle exerce sur les communes de la métropole de Montpellier et le secteur Pignanais. Elle vient en aide à plus de 500 jeunes et familles (ts services confondus).
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