Gestionnaire des ressources humaines / paie (h/f)

Sous la responsabilité et la direction de la directrice générale des services, la titulaire du poste est chargée de :
- Établir la paye et suivre l'ensemble des processus de déroulement de carrière à partir des textes législatifs et réglementaires ;
- Élaborer le plan de formation et le suivi des inscriptions ;
- Veille réglementaire ;
- Gérer le temps de travail ;
- Gérer les maladies, absences ;
- Gérer les contrats et arrêtés de carrière des agents ;
-Gérer le suivi des visites médicales.

Traiter des dossiers et saisir des documents.

Établir la paye et les déclarations aux organismes sociaux ;

Élaborer et rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière (position, promotion, avancement)

Suivre les avancements de carrière ;

Mettre en place le plan de formation de la collectivité et suivre les inscriptions et plans individuels des agents ;

Suivre et gérer les arrêts pour motif médical ;

Gérer les contractuels (contrats, conventions, fins de contrats) ;

Suivre les congés et les heures des agents ;

Gérer les emplois et les compétences des agents ;

Accompagner, informer et conseiller les agents ;

Assurer la veille juridique réglementaire relative à la carrière et à la paye ;

Établir les dossiers de retraite et assurer le suivi avec la CNRACL et l'IRCANTEC ;

Gérer et suivre les plannings des agents ;

Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs des agents (arrêtés, contrats...) ;

Etablir le bilan social (RSU) ;

Assurer les relations avec les organismes extérieurs (France Travail, CDG83, trésorerie, CPAM, CNARCL......) ;

Produire des informations pour la comptabilité (CA, BP) ;

Gérer et suivre les visites médicales des agents de la collectivité.

Etablir une médiation entre les agents, les responsables de service et la hiérarchie

Adjoint administratif catégorie C ;

Connaissance de logiciels de traitement de texte ;

Connaissance du statut de la FPT ;

Connaissance du code du travail pour les contractuels de droit privé ;

Connaissance des procédures relatives aux contrats aidés ;

Connaissance des procédures des instances paritaires ;

Sens du service public ;

Méthode et organisation ;

Qualité d'écoute face aux agents ;

Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;

Discrétion, ponctualité, assiduité ;

Adaptabilité, esprit d'équipe, savoir rendre compte de son activité, prise d'initiative, polyvalence ;

Bon relationnel.