Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Gérer les appels téléphoniques et mails internes/externes :
- Réaliser les devis et s'assurer de la cohérence en fonction des cahiers des charges établis par les technico commerciaux
- Saisie des commandes, création des dossiers machine, envoi des ARC aux clients, évolution des opportunités
- Transmettre les commandes aux différents fournisseurs dont les montants ont été validés préalablement par son responsable héerarchique
- Etablir la facturation, y compris des acomptes

Coordonner les transports entre la production et les clients
- Vérifier la disponibilité des machines conformément aux dates de sortie usine
- Transmettre aux clients la liste des indications importantes préalables à la réception de leurs machines
- S'assurer de la disponibilité du client et s'assurer de la logistique inhérente au déchargement
- Déclencher les transports en tenant compte des délais de livraison
- Valider les transports en respectant les grilles tarifaires préalablement validées par son responsable hiérarchique
- Emettre un document dans la gestion commerciale, utile au service après vente pour planifier la mise en route du matériel
Issue d'une formation BAC +2 dans d'administration des ventes,

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La maîtrise de SAGE est obligatoire.

Horaire flexible sur 35h

Plus?
- Doit avoir des qualités relationnelles,
- Doit être ouvert d'esprit et à l'écoute,
- Doit être autonome.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap