Gestionnaire administratif en charge des dépenses h/f

Description du poste

Vous travaillerez au sein d'un service de gestion comptable (SGC) et réaliserez les tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.

Au quotidien, les missions d'un SGC sont les suivantes:

-encaissement des recettes et recouvrement des créances;

- contrôle et exécution du paiement des dépenses;

- tenue des comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics;

- tenue de l'accueil et délivrance d'information des usagers.

Vous travaillerez au sein d'un SGC de 20 personnes. Ce service est organisé en 3 pôles:

-pôle dépense en charge de la comptabilisation et du paiement des dépenses (dont la paie) des collectivités;

- pôle recettes/recouvrement chargé de comptabiliser et de recouvrer les recettes;

-pôle dit transverse en charge notamment de la comptabilisation de certaines opérations complexes.

Description du profil recherché

Au sein du SGC, vous serez chargé(e) notamment de:

- procéder aux contrôles des dépenses dont la paie selon des procédures encadrées

- procéder au paiement des dépenses selon des procédures encadrées

- de répondre aux courriels des usagers et collectivités

- de procéder à des écritures comptables en liaison avec les dépenses.

L'ensemble des missions confiées nécessitent de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation tout cela dans le respect des règles édictées et des procédures.

Vous devrez de plus disposer d'un solide esprit d'équipe.

Dans chacune des missions confiées, vous devrez démontrer vos capacités d'adaptation, votre motivation et votre volonté de réaliser les tâches.

Vous serez accompagné(e) lors de votre découverte des missions de l'ensemble de l'équipe dépense et de l'encadrement.

Vous pourrez de plus bénéficier de formations demandées par votre responsable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Économie/finances
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
9. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
12. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

13. Formations générales
14. Economie
15. Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant