Une adjointe ou un adjoint au directeur du département du système d'information et des métadonnées

Une adjointe ou un adjoint au directeur du Département du Système d'Information et des Métadonnées

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

* Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
* Télétravail possible : Oui


Activités

1. Contribuer à l’organisation du département selon les orientations stratégiques définies par le projet d'établissement 2024-2028 :
o Participer avec le directeur du DSIM à la conception de la politique et des objectifs du département, suivre leur mise en œuvre au sein des services.
o Recueillir les éléments nécessaires pour l’élaboration du budget nécessaire au fonctionnement du département.
o Intervenir et prendre en charge des dossiers spécifiques (ex : lien avec un prestataire, pilotage d’un dossier…).
2. Participer à l’encadrement et au fonctionnement optimal des équipes :
o Assurer l’encadrement de tout ou partie des chefs.fes de service (à préciser après le recrutement), administrer les personnels sous sa responsabilité.
o Coordonner les équipes du département, œuvrer à la coopération et à l’articulation avec les autres structures de l'Abes.
o Participer aux comités et jurys pour le recrutement des cadres du département, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants.
o Assurer le relais des informations en lien avec la chargée de communication interne.
3. Assurer l’évaluation du département (moyens techniques, financiers, humains…) :
o Contribuer à la construction des indicateurs nécessaires au pilotage du DSIM, en collaboration avec la chargée de mission Evaluation et Qualité.
o Suivre et analyser les tableaux de bord, contrôler les résultats, rédiger le rapport d’activité annuel du département.
o A partir des indicateurs de suivi, synthétiser et préparer les éléments d’aide à la décision pour l’exécutif.
4. Contribuer au comité de direction élargi de l'Abes :
o Participer au comité de direction élargi de l'Abes en y apportant son expertise.
o Participer à la mise en œuvre du Projet d’établissement en lien avec l'équipe de direction.


Profil recherché

Compétences attendues :

Savoir-faire opérationnel :

* Animer un collectif de travail.
* Piloter un projet.
* Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
* Conduire des entretiens.
* Déléguer et évaluer.
* Savoir créer un esprit collectif, stimuler les agents, valoriser les potentiels, faire circuler l’information au sein de l’équipe.
* Gérer les conflits ou situations sensibles.

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation.
* Esprit constructif.
* Rigueur.
* Réactivité.
* Résistance au stress.
* Sens du travail en équipe.
* Capacité d’écoute, aptitude relationnelle.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 7 Master/diplômes équivalents.


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’Abes - Agence bibliographique de l'enseignement supérieur est un établissement public administratif (EPA) employant 90 agents - titulaires et contractuels - dans les filières bibliothèque, informatique et administrative. En tant qu'agence nationale, l'Abes administre une gamme d'outils et services mutualisés au profit de l'ensemble des établissements documentaires de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.


Descriptif du service

Missions principales : Sous l’autorité du directeur du Département du système d’information et des métadonnées (DSIM), vous l’appuyez dans la mise en œuvre des orientations stratégiques du département en fonction de vos propres domaines d’expertise. Vous assurez l’encadrement de tout ou partie des chefs.fes de service, et œuvrez notamment à la coordination intra-départements.

Qualité de vie au travail :

* Restauration : Tickets restaurants.
* Accès aux prestations du CE, prestations sociales (tickets cinémas, chèques vacances, sorties, action sociale interministérielle...).
* Gratuité des transports pour les habitants de Montpellier Méditerranée Métropole.
* Remboursement partiel des abonnements de transport domicile-travail hors Métropole.
* Remboursement partiel de la cotisation complémentaire santé.
* Indemnité forfait télétravail.

Modalités de travail :

* Semaine d’accueil et formations internes ciblées pour les activités du poste.
* Accès à la formation permanente, à des congrès professionnels.
* Préparation aux concours de la Fonction Publique.
* Organisation flexible des horaires de travail en accord avec le responsable hiérarchique.
* Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.
* Accès parking fermé, local à vélos.
* Proximité ligne de Tram.

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17 mars 2025 à emploiDSIM@abes.fr

Rattachement hiérarchique : Poste rattaché au Directeur du Département du Système d’Information et des Métadonnées (DSIM).

Vacant à partir du 01/04/2025.

Cadre dirigeant d'un établissement public.

#J-18808-Ljbffr