Identification du poste :
Assurer le secrétariat de la Cantine Savoyarde, Restaurant humanitaire
Relations de travail :
- Hiérarchique : Directeur
- Echanges internes avec : tous les services (salariés, bénévoles, bénéficiaires)
Activités essentielles :
- Accueillir et informer les visiteurs, les usagers, les bénévoles et les salariés
- Recevoir les communications téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique
- Réaliser des documents (textes, tableaux Excel, dossiers)
- Trier, classer, archiver et rechercher documents ou informations
- Traiter, saisir et consulter des informations selon les différente outils internes
- Gérer le stock de fournitures
- Encaissement chèques et espèces en banque
Ressources humaines :
- Enregistrer les dossiers de bénévolat faire les badges
- Attestations de bénévolat
- Relever les heures des salariés chaque mois
Intendance :
- Factures des partenaires à éditer en début de mois
- Fiches sanitaires : fiches contrôles températures
- Statistiques repas
- Suivi de caisse
- Bon de livraison
- Réception des dons
- Vente carnet tickets repas
- Etablir les CERFA aux entreprises
Compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et diverses applications
- Nécessité de disponibilité, de discrétion et du sens de l'écoute
- Communiquer avec les divers interlocuteurs
- Analyser une demande et renseigner de façon simple et précise
Jours de travail : du lundi au vendredi
Horaires de travail : Tous les matins de 8h30 à 12h30, soit 20 heures/ semaine.
Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable en CDI
Prise de poste : Début mars
Salaire : à discuter selon profil
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