Pourquoi ce poste est essentiel ?
- Vous serez l'élément clé pour assurer la gestion, la coordination et la communication entre les médecins, les remplaçants et les prestataires.
- Vous permettrez aux associés de se concentrer sur la stratégie et le développement de la structure, en prenant en charge l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques.
- Votre esprit entrepreneurial et votre autonomie seront des atouts majeurs pour structurer l'activité et accompagner la croissance d'Omnès Médecins.
Votre mission principale :
Structurer, gérer, développer
Pilotage administratif et financier
- Gestion comptable et financière : suivi des budgets, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, facturation, TVA.
- Suivi des contrats et documents administratifs.
- Supervision des aspects juridiques et réglementaires liés à l'exercice médical.
Coordination et gestion opérationnelle
- Organisation des plannings des médecins et remplaçants via Doctolib et Medistory.
- Suivi et optimisation de l'occupation des salles de consultation.
- Gestion des relations avec l'Ordre des Médecins et les instances administratives.
Intendance et optimisation des ressources
- Suivi des stocks et des achats (matériel médical, fournitures, équipements).
- Négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
- Gestion de la maintenance et de la logistique des cabinets.
Communication et développement
- Être l'interlocuteur privilégié des médecins, partenaires et prestataires.
- Gérer la communication interne et externe.
- Participer à l'amélioration continue de l'expérience patient et des services proposés.
Les principaux défis qui vous attendent :
1. Structurer et professionnaliser la gestion des cabinets
2. Accompagner le développement du réseau
3. Améliorer la qualité et l'efficacité des services
Votre profil :
Entrepreneur(e), structuré(e) et autonome
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une expérience en gestion administrative et coordination (TPE, PME, start-up, cabinet médical, entreprise de services).
- Vous avez un esprit entrepreneurial et aimez gérer un projet de A à Z en autonomie.
- Vous avez un excellent relationnel et êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e).
- Vous maîtrisez les outils numériques et logiciels de gestion (Doctolib, Medistory, outils collaboratifs).
Prêt pour un beau challenge ? Voici le processus de recrutement :
1. Échange téléphonique : 15 minutes avec Chloé si votre candidature est retenue.
2. Entretien de motivation avec Chloé.
3. Entretiens avec 2 associés du cabinet.
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