Nous recrutons une/un Assistant/te Administrative et Comptable pour épauler notre Responsable Administratif et Financier (RAF), une figure incontournable de notre réseau. MAXImmo est un réseau d'agents mandataires en immobilier dynamique et en pleine expansion à La Réunion.
Vos missions :
1) Administration générale :
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des clients, fournisseurs, commerciaux.
2) Gestion comptable :
- Saisir les pièces comptables
- Facturations
- Réaliser le suivi des règlements et des encaissements
- Établir les rapprochements bancaires
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales( TVA, impôts ect..)
3) Relation avec les tiers :
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les prestataires ( commandes, factures..)
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux partenaires( banques, cabinet comptable)
Une première expérience dans un poste similaire en agence immobilière est un plus.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Logiciel de comptabilité et commerciale (EBP),Maîtrise pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.