Responsable mobilisation bénévole

ZUPdeCO s’est donné pour mission de réduire drastiquement l’échec scolaire.

Pour se faire, l’association accompagne les jeunes issus de milieux modestes afin de prévenir le décrochage scolaire.

Grâce au tutorat solidaire au sein des établissements scolaires et le mentorat solidaire en ligne, ZUPdeCO a accompagné depuis 2007, près de 55 000 élèves dans leur réussite scolaire.

Pour réaliser sa mission, l’association développe massivement l’engagement bénévole. Depuis 2007, c’est plus de 24 000 bénévoles engagés.


En accord avec les orientations stratégiques données par l’association, la mission du/de la Responsable mobilisation bénévole est de manager le pôle dans le développement de l’acquisition de nouveaux tuteurs et mentors bénévoles.


Votre mission principale est de coordonner et superviser les activités du pôle afin d’atteindre les objectifs fixés par l’association. Vous appliquez la stratégie de recrutement au sein du pôle, vous assurez le développement de l’acquisition bénévoles et vous veillez à la gestion de la performance.



Vos responsabilités :


Management de l’équipe :


* Animer et motiver l’équipe pour garantir l’atteinte des objectifs
* Organiser et animer les réunions d’équipe
* Assurer l’accompagnement des membres de l’équipe
* Organiser les activités du pôle en fonction des priorités
* Suivre et évaluer les performances individuelles et collectives
* Participer au recrutement de nouveaux membres de l’équipe et assurer l’onboarding
* Participer à la gestion RH de l’équipe : congé, absences, maladie, horaires


Développement stratégique :


* Participer à la définition des orientations stratégiques de recrutement bénévoles
* Définir les objectifs quantitatifs individuels et collectifs
* Définir et superviser la répartitions des tâches des membres de l’équipe
* Assurer le respect des délais et la qualité du travail réalisé
* Analyser les résultats et définir des plans d’actions de recrutement bénévoles en fonction de la performance du pôle


Développement des partenariats :


* Identifier de potentiels partenaires établissements supérieurs et institutionnels pour l’acquisition de bénévoles
* Effectuer les rendez-vous partenaires
* Définir des axes de partenariat
* Gérer la relation partenaire
* Etablir les bilans et maintenir la fidélisation du partenariat


Coordination des activités du pôle :


* Définir les portefeuilles établissements supérieurs des membres de l’équipe
* Organiser la mobilisation terrain en établissements supérieurs des membres de l’équipe
* Superviser les activités de recrutement bénévoles : campagnes spécifiques, gestion des plateformes d’engagement, participer à des événements
* Superviser les travaux en lien avec le dispositif Tutorat Solidaire en établissement scolaire
* Superviser les travaux en lien avec le dispositif HomeClasse (mentorat en ligne)
* Assurer le lien avec les pôles communication, pédagogie et digital pour assurer le recrutement, la formation et l’expérience des bénévoles


Communication et reporting :


* Assurer la transversalité avec les autres pôles
* Transmettre les informations importantes à l’équipe
* Faire le lien avec la Direction
* Remonter les indicateurs de performances et les résultats à la Direction
* Alerter et remonter les éventuels problèmes et points de blocage; être force de propositions
* Participation au copil de l’association (gestion nationale des opérations)


Mise en place des protocoles de travail et des outils :


* Formaliser les processus de travail
* Mettre en place les outils nécessaires pour la bonne réalisation du recrutement des bénévoles (tableaux de bord, comptes rendus, cahier des charges, …)
* Veiller à l’amélioration continue et porter des initiatives pour améliorer l’efficacité de l’équipe



Profil recherché :

* Expérience confirmée dans un poste similaire
* Une formation supérieure en management, gestion de projet, développement commercial
* Compétences managériales : leadership, encadrement, gestion de la performance, capacité à mobiliser et fédérer
* Compétences organisationnelles : gestion du temps, des priorités, grande rigueur
* Compétences relationnelles : écoute active, communication claire et assertive
* Bonne résilience
* Force de propositions
* Gestion de partenariat
* Gestion de projet
* Forte appétence à l’éducation
* Bonne connaissance du milieu associatif, de l’engagement bénévole et de l’écosystème de l’enseigneur supérieur


Pourquoi rejoindre ZupdeCo ?


* Impact social : Contribuez directement à l’égalité des chances en France.
* Équipe dynamique : Une structure innovante de 35+ collaborateurs engagés et bienveillants.
* Environnement de travail : Locaux en plein cœur de Paris (Haussmann) avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
* Innovation reconnue : ZUPdeCO est un acteur influent dans le plaidoyer pour des changements systémiques dans l’éducation (ex. : « Devoirs faits »).
* Pôle stratégique : les bénévoles sont au coeur de l’association, vous avez un rôle clé pour la croissance de l’association