Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower MURET recherche pour son client, un acteur majeur de la chaîne logistique durable, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F).
Véritable regroupement d'entreprises familiales en une fédération de PME, le groupe s'est imposé en quelques années comme l'un des leaders du secteur de l'industrie de l'emballage.

- Assurer un support administratif :

- Mettre à jour le système informatique (tarifs, articles, conditions..)
- Effectuer un suivi réglementaire (certifications, audit?) et participer aux mises à jour
- Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Gérer la correspondance avec les clients (emails, courriers, téléphone)
- Assurer l'accueil physique sur le site
- Gérer l'archivage des documents
- Assurer le suivi des stocks
- Saisir les inventaires
- Assurer certains achats pour le site (fournitures, négoce)

- Assurer un support commercial :

- Enregistrer les consultations clients et en effectuer le suivi
- Formaliser et envoyer les propositions tarifaires aux clients
- Effectuer les relances clients

- Assurer l'administration des ventes :

- Intégrer les commandes clients et effectuer la revue de commande, les accusés de réception et le suivi
- Réaliser le planning des commandes en collaboration avec la production
- Planifier les tournées de livraisons clients
- Formation :

Diplômé(e) d'une formation Bac+2 /3 avec une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans l'assistanat, le commerce, la vente ou l'administration des ventes.

- Compétences et qualités :

- Organisé(e) et capable de travailler de manière autonome
- Esprit d'équipe avec d'excellentes compétences interpersonnelles
- Maitrise du pack Office
- Confidentialité, discrétion et honnêteté
- Polyvalence
- Excellent relationnel
- Grande rigueur dans l'analyse des données et la réalisation des actions


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap