Assistant ressources humaines h/f

Nous recherchons un.une assistant.e Ressources Humaines 🌞 pour venir renforcer notre équipe dynamique. 

Nous ne recherchons pas simplement un.e assistant.e, nous recherchons une personnalité qui partage nos valeurs et qui souhaite s'impliquer dans cette aventure humaine et professionnelle ambitieuse au sein du GROUPE SABATIER MARIUS

Nos valeurs ? 
- La bienveillance : clef de la confiance 
- Le sens des responsabilités et l'engagement de chaque partie prenante de notre éco-système
- L'efficience : allier innovation et histoire 

🔎 Ce que nous recherchons : 

- un.e organisateur.trice né.e : anticiper, prioriser, proposer des solutions 
- une personne engagée 
- une véritable énergie positive 

➕ Ce que nous offrons : 
- une culture d'entreprise et d'équipe basée sur la collaboration, la confiance et la bienveillance.
- un environnement où l'autonomie et la proactivité sont encouragées 
- un rôle central au sein du pôle administratif 
- un bel outil de travail dans notre nouveau siège de 400m2 tout neuf 😉 

Les missions

Intégré(e) au sein du pôle administratif, l'assistant(e) R.H assure en lien avec les juristes, l'attachée RH. et la gestionnaire de paye, les missions suivantes : 

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : DPAE, contrats de travail, avenants, validation des titres de séjour... 


• Etablir les contrats de travail et avenants


• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai


• Gérer les procédures disciplinaires et d’inaptitude 


• Administrer les dossiers du personnel (retraite, attestations …)


• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses 
  déclarations et démarches à effectuer


• Intervenir sur les procédures de transfert A7 


• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, 
  accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.


• Accompagner les managers opérationnels sur toutes les questions RH


• Etablir les déclarations d'accident de travail et réaliser le suivi en binôme avec le référent QHSE et le CSE


• Informer les salariés sur toutes questions relatives à leurs droits et obligations 


• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants 


• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, 
  procédures de licenciement…)


• Suivre les évolutions conventionnelles et assurer la veille juridique et sociale RH 

Gestion de la paie

• Calculer, collecter et transmettre les éléments variables de paie


• Etablir les déclarations sur Silae (logiciel de paye)


• Editer et contrôler les reports payes

Optimisation des outils de la fonction RH

• Participer au déploiement des politiques RH (Accueil Intégration, ….) et au développement de la 
  marque employeur


• Assurer le reporting RH et la production des données nécessaires à l’établissement des tableaux 
  de bords et indicateurs RH site (absentéisme, turn over, …) et en faire une première analyse


• Participer à l’alimentation de la BDSE


• Participer au traitement du dossier Formation professionnelle, en binôme avec la responsable 
  formation et la direction 


• Assurer le suivi des entretiens individuels 


• En lien avec la chargée de communication, mettre en place des actions de communication 
  interne

Compétences techniques

• Capacité rédactionnelle forte


• Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif


• Connaissance parfaite des procédures disciplinaires RH. 


• Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux


• Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)


• Connaissance du logiciel de paye Silae 


• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail 


• Maitrise de la réglementation du temps partiel notamment de la réglementation applicable au temps partiel

Savoir-être attendus 

• Rigueur et organisation


• Réactivité et disponibilité


• Sens du service et des responsabilités


• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints


• Esprit de synthèse et d’analyse


• Capacités rédactionnelles fortes

Diplôme requis 

• Titulaire d'un bac +3 minimum - Licence ou Master en gestion des Ressources Humaines 

Expérience 

• 2 ans minimum avec une connaissance du secteur de la propreté 

Le Groupe Sabatier 

Le groupe SABATIER Marius est spécialisé depuis plus de 70 ans, dans le nettoyage professionnel, les espaces verts et les travaux publics et compte plus de 450 collaborateurs. 

Entreprise familiale dont le siège social est basé en Vaucluse, nous travaillons depuis 1951 pour les 
secteurs de l’industrie, les collectivités locales et entreprises privées de Valence à Marseille. La 
qualité est notre priorité ! Actuellement en fort développement, notre siège sera transféré au dernier trimestre 2024 sur Bollène dans nos nouveaux locaux,  véritable outil de travail collaboratif. 

Nous recherchons régulièrement de nouveaux collaborateurs motivés, polyvalents, dynamiques et
autonomes. Apprendre, partager, évoluer et transmettre… des valeurs ancrées dans l’histoire familiale du 
groupe. Nous accompagnons les collaborateurs souhaitant monter en compétences. 

Si vous cherchez un poste où nous nous engageons ensemble à être au cœur de l'action et à évoluer, c'est ici que çà se passe. 👏 Rejoignez nous !