Gestionnaire administratif et financier f/h

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un arrêt maladie, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H.

Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :

1. Au titre du suivi du fichier tiers (fournisseur) :
* Après vérification de la conformité de l'entité juridique du fournisseur et l'analyse des informations complémentaires :
o valider dans les logiciels adéquats des fiches fournisseurs saisis par les directions opérationnelles ;
o actualiser la base tiers suite à l'analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçu en externe comme en interne ;
o suivre et mettre à jour la base en cas d'affacturage.
1. Lors de la validation du fournisseur ou lors de l'actualisation :
* numériser et indexer l'ensemble des documents dans les logiciels dédiés ;
* nettoyer le fichier fournisseurs annuellement afin que ne soient présents que les fournisseurs actifs.
1. Au titre de la fiscalité :
* déclarer les droits d'auteurs auprès de l'Urssaf ;
* réaliser la DAS2 (honoraires, droits d'auteurs…).
1. Au titre de la formalisation et du reporting :
* élaborer des tableaux de bord, réaliser des extractions de fichiers, établir des statistiques, etc. ;
* former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
* élaborer les procédures internes et participer à l'élaboration des procédures externes.

Durée du contrat : Jusqu'à ce que la personne en arrêt de travail revienne sur son poste.

Vous faites preuve de :

* Connaissance de la base de la comptabilité idéalement dans un environnement public (processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données...)
* Capacité d'analyse de dossiers et de fichiers.
* Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d'informatique de gestion.

Rejoignez-nous dans le cadre de ce CDD renouvelable !

#J-18808-Ljbffr