Secrétaire médicale - endocrinologie pédiatrique f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Endocrinologie pédiatrique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
indication montant en brut

Télétravail
Non

Présentation du service

Localisation dans le Service d’Endocrinologie pédiatrique - DMU santé de l’enfant et de l’adolescent, situé à Hôpital Bicêtre, 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremlin- Bicêtre.

La secrétaire travaillera pour le Centre de Référence des maladies rares (CRMR) du métabolisme du calcium et du phosphate (Pr Linglart) et le Service d’Endocrinologie et Diabète de l’enfant.

Les missions des CRMRs sont :

- Améliorer la prise en charge des patients atteints des maladies rares (MR) du métabolisme du calcium et du phosphate

- Participer au développement des projets de recherche clinique et de recherche fondamentale

- Développement de bases de données et de registres de patients

- Améliorer la visibilité des centres (site internet, journée de formation scientifique, médicale / paramédicale, en lien avec les associations de patients...)

Le centre de référence des maladies rares du métabolisme du calcium et du phosphate est le centre coordonnateur du CRMR CaP (Pr Agnès Linglart). Le centre est intégré à la filière OSCAR et à la plateforme d’expertise maladies rares Paris-Saclay.

Composition de l’équipe:

- 1 PUPH

- 1 MCUPH

- 3 PH

-2 CCA

- 1 assistante médico-administrative

- 2 Chefs de Projets CRMR

- 1 Chef de Projet Recherche Clinique

- 2 Attaché(e)s et Technicien (ne)s de Recherche Clinique


Vos missions

-Sous la responsabilité de l’équipe recherche du service:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité recherche du service.

- Suivre et gérer les processus administratifs en matière de recherche

- Gestion des agendas

- Rôle d’accueil et de relais auprès des différents interlocuteurs internes et externes, rédaction et frappe de courriers et notes

- Gestion des commandes de fournitures

- Gestion des mailings

- Aider à la préparation et à la mise à jour des éléments de file active du CRMR CaP

- Aider à la planification des visites des patients, relation avec les familles, accompagnement des familles pour les démarches de planification et de remboursement

- Participer à la planification des RV des investigations nécessaires au protocole, lien avec les différents interlocuteurs hospitaliers

- Participer à l’établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

- Gestion administrative de données / informations

- Aider sur le plan administratif à la préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement

- Participer aux activités des CRMRs ayant trait à la recherche clinique : visibilité, communication, journées, enseignement

- Participer aux travaux administratifs en lien avec les études académiques et industrielles du service

- Participer à la mise à jour de la base de données du CRMR CaP


Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme requis : NC

EXPÉRIENCE REQUISE
Connaissance de l'environnement de santé,
Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes,
Travailler en équipe / en réseau,
Utiliser les logiciels métier.
Utiliser les logiciels de bureautique
Lire comprendre et écrire en anglais

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :

-Connaissance du domaine médical
 Gestion des bases de données
 Connaissance de la recherche clinique serait un plus.

Qualités professionnelles requises :
Logiciel de bureautique (Word, Excel, Power-point)
Grand sens de l'organisation
Autonomie
Rigueur
Dynamisme
Travail en équipe


Horaires de travail
du lundi au vendredi (amplitude horaire entre 8h30 et 17h30). Repos fixes WE et fériés

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Service d'affectation
Endocrinologie pédiatrique

Référence de l'offre
2025-15451