Chargé(e) d’affaires administratives et financieres h/f

L’association des Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (97 000 adhérents dont 36 000 bénévoles ; 140 salariés sur 8 établissements) recrute un(e) Chargé(e) d’Affaires Administratives et financières H/F en CDI.

Le chargé d’affaires administratives et financières H/F (CAAF) est membre de l’équipe nationale du département développement Associatif et Communication.

En lien avec la Responsable de la Zone, le/la CAAF assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politique générale de l’association.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière du Centre de ressources (15%)

1. Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
2. Assurer la gestion financière et logistique du centre de ressources
3. Coordonner les subventions
4. Gérer le courrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents…
5. Par délégation du responsable national, gérer les tâches financières et comptables du centre de ressources
6. Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes
7. Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
8. Coordonner les moyens généraux (achats fournitures, lien avec prestataires…), si besoin, avec la Responsable du centre de ressources, en lien avec le siège

Soutien aux groupes et territoires et animation du réseau administratif et financier (50%)

1. Collaborer à l’élaboration d’un plan d’actions qui définit les priorités d’accompagnement des territoires ainsi que l’organisation du centre de ressources en fonction des besoins recensés et des moyens disponibles.
2. Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du siège
3. Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers
4. Faire monter en compétence le réseau bénévole sur les questions administratives et financières
5. Animer le réseau administratif et financier du périmètre

Soutenir les projets locaux (15%)

1. Soutenir l’équipe bénévole des camps nationaux Nature Environnement
2. Soutenir l’équipe bénévole de la base de Mélan
3. Participer à la recherche de financement pour les deux projets
4. Participer au suivi des actions mises en œuvre sur les questions administratives et financières
5. Soutenir les bénévoles dans les équipes en charge de l’administratif et du financier

Acteur de projets transversaux (15%)

1. Contribuer au pilotage transversal de l’association
2. Participer à la stratégie interne de l’association
3. Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)

1. Représenter l’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
2. Accompagner les bénévoles dans la représentation de l’association
#J-18808-Ljbffr