Secrétaire administratif(ve) h/f

GITEC Human Resources – Agence Mathurins, recrute pour l’un de ses clients, un(e) :


Secrétaire Administratif(ve) H/F

Ce poste en CDI, basé à Paris (75011), offre une rémunération comprise entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil.
(Poste à pourvoir dès que possible.)

Au sein de la structure, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et orienter les appels vers les interlocuteurs compétents.
2. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs tout en maintenant une présentation conforme à l’image de l’organisation.
3. Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation et affranchissement.
4. Rédiger et mettre en forme des courriers-types.
5. Numériser, classer et archiver les documents selon les procédures établies.
6. Intégrer des documents professionnels dans la base de données interne et les transmettre aux responsables concernés.
7. Saisir, actualiser et contrôler les données dans la base interne.
8. Suivre les dossiers administratifs en cours (inscriptions, transferts, mises à jour).
9. Gérer les cotisations : relances, demandes d’exonérations, notifications de décisions.
#J-18808-Ljbffr