Entreprise : Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste :
Lieu d’exercice : Université d’Orléans, LI²RSO et Département de formation médicale
Prise de poste : Poste à pourvoir d'octobre 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein
Vous avez pour mission d’assurer la gestion financière et administrative du laboratoire LI²RSO et garantir une aide organisationnelle et administrative.
Activités principales :
1. Assurer l’organisation des réunions (informations, ODJ, sondages, réservation de salles, édition et diffusion des comptes rendus) incluant la commission HU et les réunions d’UE.
2. Contribuer à la préparation du budget du laboratoire sur dotation annuelle et sur ressources propres et en assurer le suivi (budgets rectificatifs).
3. Participer à l'exécution du budget : engager les commandes et les missions sur la ligne budgétaire du laboratoire, valider les services faits, liquider les missions, suivre les crédits et rendre compte.
4. Gérer la facturation client (subventions, prestations diverses) et tenir un tableau de bord.
5. Assurer le suivi des contrats de recherche (Master, thèse, post-doc) en lien avec la DAF.
6. Participer à l’organisation des séminaires et au suivi des ODJ du conseil de laboratoire.
7. Assurer la gestion financière des colloques de laboratoire, en recette et en dépense, et réaliser des bilans financiers pour les financeurs.
8. Aider à la communication entre les responsables du 1er cycle, d’années, d’UEs, les enseignants et le DFMO.
9. Participer à la saisie des questions d’examen sur UNESS, rentrer les cours sur l’outil CELENE.
10. Assurer la gestion des agendas partagés, en particulier de celui du VP médecine et du directeur du LIRSO.
Profil :
Formation et expérience professionnelle :
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion financière / comptabilité.
Connaître les règles et directives budgétaires de base (GBCP/ Pluri-annualité).
Compétences et qualités requises :
1. Appliquer les règles financières.
2. Elaborer un budget (en concertation avec le directeur du laboratoire).
3. Gérer les budgets sur dotation annuelle et ressources propres.
4. Exécuter la dépense et la recette.
5. Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
6. Optimiser et synthétiser son travail.
7. Savoir rendre compte.
8. Organisation / réactivité / adaptabilité.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
1. Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.
2. Développement de ses compétences à travers une large offre de formations.
3. Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail.
4. Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine).
5. 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste.
Avantages :
1. Activités sportives et culturelles.
2. Restauration collective.
3. Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).
4. Prise en charge partielle des transports.
5. Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants.
6. Aides aux parents d’enfants en situation de handicap.
POSTULER : Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 29/09/2024.
#J-18808-Ljbffr
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