Chargé de mission auprès du directeur régional h/f

INEO PACA, entité dEQUANS France, recherche son futur

Chargé de mission auprès du Directeur Régional (H/F)

Poste basé à Aix-en-Provence

INEO PACA, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la maintenance multi-techniques rassemblent plus de collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre daffaire sélève à plus de millions deuros.

Missions :

Sous lautorité du Directeur régional, le chargé de mission H/F sattachera à faciliter l'aboutissement de différents chantiers transversaux structurants pour la Direction régionale en lien avec les autres fonctions supports (gestion, RH, Achats, Sécurité).
Il/Elle aura un rôle dappui au directeur sur des sujets stratégiques et organisationnels, tout en veillant à garantir la bonne gestion administrative de manière polyvalente.

Activités Principales :

Animations à réaliser (80%):
-Coordination de la communication pour la Direction régionale
-Coordination des plans dactions définis en CODIR, en lien avec les agences et les fonctions supports : Conception, planification et pilotage des projets spécifiques (gérer les ressources nécessaires à la réalisation des projets)
-Organisation des CODIR, séminaires, conventions et réunions stratégiques internes (ex : Revues budgétaires), préparation des supports de présentation pour les instances de direction, Rédaction et diffusion des comptes-rendus,
-Appui du directeur régional en lui apportant conseils, et analyses pour orienter les décisions stratégiques, et assurer auprès de lui une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et sectorielles
- Être force de proposition sur les sujets de nature à améliorer de manière continue nos processus opérationnels (Appui au service logistique et administratif : contrôle qualité, appui à lappropriation des outils supports internes, accueil des nouveaux agents, suivi des questions dhébergement des équipes.

Suivi administratif à assurer (20%):
- Réponse aux différentes enquêtes (INSEE, FNTP, BDF) mensuel, trimestriel, annuel
- Mise à jour des pièces administratives pour KBIS, lURSSAF, Qualifelec, les réponses aux appels doffres et diffusion aux assistantes dagence

- Alimentation et mise à jour des registres éthiques (sponsors/mécénat/partenariat, conflits dintérêt,)et sassurer du circuit de validation

- Vérification annuelle des pouvoirs, délégations, subdélégation de pouvoirs et autorisation de signature

- Rédaction de notes de synthèse sur des sujets fondamentaux en appui à la direction

Relations liées au poste :

Ce poste exige une proximité et une collaboration étroite avec le Directeur Délégué, ainsi quune interaction régulière avec les membres du CODIR.

Rôle de coordination auprès des assistantes dagences.

Compétences et qualités requises :

Excellentes compétences en communication et aisance rédactionnelle

Esprit déquipe et capacité à travailler en autonomie, être force de proposition

Capacité danalyse et de synthèse

Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication