Alternance - chargé(e) de ressources humaines (h/f)

CONTEXTE

Hermès IDO et Petit h sont deux divisions de la Société Hermès Sellier. Leurs locaux sont situés à Pantin (métro Eglise de Pantin).
- Le métier IDO a pour objectif de créer, développer et mettre en marché des objets connectés ou accompagnant la connectivité (y compris l’ensemble des projets avec Apple) dans un esprit d’innovation, de qualité, de style et de respect des valeurs Hermès.
- Petit h vise à créer des objets joyeux, exceptionnels et uniques issus des matières réutilisées provenant des sites de production de la maison, grâce au savoir-faire des artisans et à l’inventivité des artistes.

Vous accompagnerez la Responsables RH d’IDO & Petit h dans le suivi RH opérationnel des équipes. Vous évoluerez au sein d’un périmètre dynamique et en croissance et contribuerez à assurer une relation de proximité auprès des collaborateurs (environ 70 personnes).

Alternance d'un an à pourvoir à partir de Septembre 2025. Localisation : Pantin (93).

MISSIONS

Votre mission principale sera d’assister la Responsables RH sur les volets Intégration, Gestion administrative RH, Formation, ainsi que sur des projets RH transverses.

1/ Intégration des nouveaux collaborateurs

Afin d’accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et assurer une expérience personnalisée et singulière, garantir le bon suivi et la qualité du processus d’onboarding.
- De manière générale, accompagner les managers pour assurer la fluidité de la communication avec le futur salarié et la qualité de l’accueil.
- Tenir à jour un reporting des intégrations et assurer les alertes et relances nécessaires auprès des différentes parties prenantes (salarié, manager, RRH, équipe paie…).
- Suivre la constitution des dossiers d’embauche, gérer les check listes entrée/sortie.
- Coordonner la mise en place des parcours d’intégration et l’identification des parrainages pour les nouveaux embauchés.
- Rédiger les notes de nomination.
- Assurer le suivi des rendez-vous de visite médicale d’embauche.
- Suivre les périodes d’essai en lien avec la RRH et managers.

Pour les stagiaires et apprentis : assurer le suivi de parcours et animation du vivier de jeunes talents.

2/ Administration et Opérationnel RH
- En lien avec la RRH, assurez une présence au quotidien auprès des collaborateurs pour tout sujet administratif RH et les orienter dans une posture d’accompagnement et de service.
- Assurer la liaison quotidienne avec l’équipe en charge de l’administration du personnel et de la paie (suivi des arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux...).
- En collaboration avec l’équipe RH Administration et Paie, assurer la qualité des données dans notre SIRH.

3/ Formation et Développement
- Contribuer au bon déploiement des campagnes d’entretien annuels et professionnels.
- Participation au recueil et consolidation des souhaits de formation en lien avec les managers, ainsi qu’à l’arbitrage RH
- Suivi du bon déploiement opérationnel et bonne tenue du plan de formation (relations avec les organismes de formation externes et avec la Direction Formation Groupe)
- Réaliser le reporting mensuel et suivi de la qualité des données dans le SIRH.

4/ Projets transverses

Selon le calendrier des projets, vous pourrez contribuer à différents sujets transverses.

À titre d’exemple : Mission Handicap ; Mise à jour des descriptions de fonction ; Assurer l’amélioration continue de nos process et outils d’onboarding et d’offboarding.

Cette description est non limitative. L’alternance est évolutive en fonction des projets et du profil du candidat.

PROFIL
- Étudiant(e) en école de commence ou formation universitaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise vous ayant permis de confirmer votre intérêt pour les ressources humaines.
- Doté(e) de fortes capacités d’organisation, de rigueur et d’un esprit de synthèse, vous cherchez une alternance où vous serez amené(e) à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et à être force de proposition, sur des fonctions généralistes.
- Votre sens du relationnel et de la proximité vous permettent de travailler en transverse auprès d’équipes diversifiées avec aisance.
- Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d’équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés.
- Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines.
- Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera valorisée dans des missions de gestion de nos outils de suivi et de notre SIRH.
- Vous souhaitez découvrir ou vous développer dans l’univers des Parfums et de la Beauté.
- Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d’une équipe RH dynamique.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !