Assistant achat h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant achat H/F.

Rôle & Mission

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achat pour soutenir la responsable du service Achat et les acheteurs dans la gestion des procédures d’appels d’offres. Vous participerez activement à diverses activités liées à l’achat public et à l’administration des marchés.

Poste à pourvoir sur Paris (3ème), opportunité en CDD (6 mois) .

Vos principales missions :

Contribution à la gestion des procédures d'achats :

1. Soutenir les acheteurs dans la mise en œuvre des procédures d’appels d’offres.
2. Gérer la messagerie électronique du service.
3. Publier les marchés de manière dématérialisée.
4. Assurer le suivi des questions et réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics.
5. Télécharger les plis dématérialisés et les transmettre aux services concernés.
6. Saisir les propositions tarifaires dans les grilles d’analyse.
7. Rédiger et envoyer des demandes de compléments d’offres et réceptionner les réponses.
8. Élaborer les procès-verbaux d’ouverture des plis et d’examen des candidatures.
9. Rédiger les rapports d’analyse des offres et vérifier les données saisies par les services opérationnels.
10. Envoyer les courriers de rejet ou d’attribution des marchés.
11. Répondre aux demandes de précision.
12. Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
13. Assurer le suivi administratif des marchés tout au long de leur cycle.
14. Gérer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés.

Gestion courante du service :

15. Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
16. Réaliser le suivi et le reporting des activités du service.
17. Créer, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, supports, notes, etc.).
18. Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et rédiger les comptes-rendus.

Profil recherché

19. Formation Bac +2 minimum.
20. Expérience d’au moins 3 ans en assistanat de service, idéalement dans le domaine des achats ou des procédures liées à la commande publique.
21. Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux, etc.).
22. Intérêt pour les aspects réglementaires et juridiques des appels d’offres.
23. Excellente aisance relationnelle et capacité à adopter une posture client.
24. Bonnes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
25. Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service.

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