Chef.fe de projet si rh de la direction de l’informatique et du numérique

Missions :

La Direction de l’Information et du Numérique (DIN), est actrice de l’innovation et de la transformation numérique de la collectivité. La DIN centre son action autour des usagers que sont les agents de la Collectivité et les partenaires de l’institution, en mettant en œuvre techniques et méthodes innovantes permettant au quotidien de répondre aux besoins métiers, et en occupant un rôle central en matière de gestion de la donnée et de productions documentaires permettant à l’exécutif, à la Direction Générale et aux Directions, d’apporter des réponses adaptées aux besoins des citoyens.

Au sein de la Direction Adjointe « Systèmes d’Information », le Service Applications Projets Pôle Ressources a pour mission le Maintien en Conditions Opérationnelle et les projets des applications des directions dites « Ressources ». Il gère plus de 50 applications sur les domaines : Finances / Subventions / Marchés publics / Ressources humaines / Logistique / Gestion Electronique de documents.

Il est composé de 7 agents en bi-site, incluant la Responsable de service, 4 agents à Montpellier et 3 agents à Toulouse

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Vous êtes en charge de la chefferie de projet du domaine Ressources Humaines.
A ce titre, vous évaluez les enjeux et contraintes opérationnelles du projet en lien avec l’équipe SI RH de la DAPRH. Vous assurez, avec eux, le recueil et l’analyse des besoins des utilisateurs en vue de définir l’ensemble des éléments en amont du projet. Vous pilotez l’implémentation, la recette et le déploiement de progiciels, d’applications informatiques, ainsi que leurs évolutions.

Vous coordonnez l’ensemble des acteurs susceptibles d’intervenir dans la mise en œuvre du projet afin d’assurer la qualité des livrables attendus. Enfin, vous accompagnez la conduite du changement avec le référent métier et le service Documentation et Facilitation aux Usages Numériques de la DIN.

Vous réalisez le contrôle et la coordination des prestations effectuées avec les éditeurs. Vous assurez le suivi de la feuille de route de l’éditeur de façon à anticiper les évolutions et besoins, tout en accompagnant les utilisateurs. Vous analysez les opportunités, les impacts, et réalisez les recettes.
Vous êtes le.la garant.e de la relation contractuelle et assurez la qualité de livraison des projets et des évolutions avec les prestataires (éditeurs, intégrateurs, TMA/infogérant) dans le respect des processus de la direction.

Vous assurez la gestion administrative et financière des marchés. Vous rédigez les pièces techniques des marchés en lien avec les acheteurs.ses public.ques de la direction et en assurez le suivi.

Périmètre d’intervention :

1. Domaine SI RH : gestion de la carrière et de la paie
oLa gestion applicative de ASTRE de GFI/INETUM
oLes futurs projets du domaine (GPEEC, déconcentration / portail agent, …)
oL’étude des interfaces du domaine, en cohérence avec les solutions / principes d’urbanisation en vigueur
2. Autres applications du domaine SI RH :
oINSER (formation), analyse de la masse salariale (ADELYCE), gestion des frais de missions et déplacements (NOTILUS), gestion des temps de présences et absences, pointage / congés (Etemptation)…
oLe pilotage d’autres projets du domaine

Profil :

3. Diplômé.e en Ingénierie des systèmes d’information (SI), vous possédez une expérience confirmée sur un poste ou un périmètre similaire ;
4. Vous possédez une expérience significative en gestion de projets SI
5. Vous vous appuyez sur des méthodes de conduite de projets, de cycle en V, et mode agile ;
6. Vous avez connaissance des processus des marchés publics et des règles de la commande publique ;
7. Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail ;
8. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, et votre dynamisme ;
9. Votre disponibilité vous permet d’être facilitateur.trice et de travailler en équipe, avec rigueur et précision ;
10. Vous vous appuyez sur votre sens du service clients et êtes soucieux.se de la qualité rendue aux utilisateurs.

SPECIFICITES DU POSTE :

11. Déplacements très ponctuels sur Toulouse selon les nécessités du projet
12. Certaines missions seront effectuées dans les locaux de l’équipe SI RH (1 jour /semaine)
13. Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine)

Résidence administrative située à Montpellier.

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Statutaire + Régime Indemntaire