Secrétaire médical - service des troubles du langage et des apprentissages h/f

- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les comptes-rendus des médecins du service
- Saisir le PMSI des enfants scolarisés à l'année au sein du service
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)
- Planifier en binôme avec sa collègue les activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin)
- Recenser/Enregistrer les données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
- Gérer le courrier par roulement
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
- Recensement des stocks papeterie/toners
- Participer à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives
- Mettre à jour « Offre de soins » sur BASINS
Missions spécifiques :
- Remplacer sa collègue (absence, congés)
- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
- Congés en concertation avec l'équipe