Responsable parc auto h/f

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile.

Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées. Dans le cadre d'un CDD de 7 mois, nous recherchons un(e) Responsable Parc Auto H/F pour optimiser la gestion de notre flotte automobile.

Ce poste est basé au siège, situé à Caissargues (30), et offre une opportunité de travailler au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.

Vos missions principales :

1. Gestion de la flotte automobile :

- Saisir et mettre à jour les données de la flotte sur le logiciel spécialisé Phoenix.

- Assurer les contrôles liés à la loi de roulage et gérer les demandes d'avenants nécessaires.

2. Suivi des renouvellements et livraisons :

- Piloter les renouvellements et superviser les livraisons des véhicules, en coordination avec les loueurs et les marques référencées.

- Veiller à l'aménagement des véhicules et organiser les livraisons sur les sites désignés.

3. Commandes et locations :

- Commander les véhicules pour les nouveaux entrants conformément aux besoins identifiés.

- Gérer les locations courte ou moyenne durée en fonction des demandes ponctuelles.

4. Gestion administrative et financière :

- Vérifier et saisir les factures liées à la flotte automobile.

- Contrôler et analyser les fichiers comptables (AEN, contributions, etc.).

5. Transferts internes :

- Organiser et suivre les transferts de véhicules internes via la plateforme HiFlow pour garantir une gestion fluide.