Responsable administratif du syndicat des eaux

Le Syndicat des Eaux de la Région de Tence recherche un responsable administratif.

Sous l'autorité du Président, vous devrez :
- Animer et coordonner l’équipe de 4 agents (organisation, gestion des plannings, définition des procédures, suivi des interventions, pointage des heures réalisées),
- Garantir le suivi et la coordination des travaux en lien avec les services/entreprises concernés,
- Préparer et suivre l’exécution des marchés publics de travaux (pièces techniques et financières, réunions de travaux, suivi facturation…),
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention,
- Préparation et suivi du budget annuel (fonctionnement et investissement),
- Réalisation et suivi de la comptabilité et de la paie,
- Gérer la facturation aux usagers de l’eau,
- Effectuer les déclarations (Agence de l’Eau, SISPEA),
- Préparer le Rapport sur le Prix et la Qualité des Services,
- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des demandes.

Une expérience dans le domaine de l’eau potable serait un plus. Vous disposez :
- de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics…),
- de bonnes connaissances juridiques, règlementaires et financières (facturation, budget), -- de facilités à la conduite de réunions,
- d’une capacité à travailler en transversalité, management, et également en autonomie,
- d’une capacité à communiquer, fédérer et gérer les conflits,
- de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
- de bonnes connaissances informatiques,
- d’un esprit d’initiative, rigoureux, disponible, polyvalent et d’un sens de l’organisation.