Gestionnaire administratif du pôle jeunesse - responsable entretien et restauration

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le gestionnaire du pôle jeunesse est une interface qui assure le lien entre la collectivité et les familles et les divers intervenants extérieurs. Il a la charge du suivi des dossiers administratifs, du suivi de la facturation de la cantine et l’ALSH. Il assure également l’encadrement, le suivi et la logistique des équipes d’entretien et de restauration sur les écoles maternelles et élémentaires. Missions / conditions d'exercice - Assure l’accueil physique et téléphonique du public
- Référente des clés des bâtiments publics qui nous sont confiés.
- Garantir le maintien du service en intervenant ponctuellement sur le terrain à la demande des directeurs des ALAE.
- Accompagnement de stagiaire.

Scolaire :

- Gère les dossiers d’inscription et de réinscription pour les écoles élémentaires et maternelles
- Mise à jour régulière du Portail Famille
- Vérification de la conformité des documents produits
- Traitement des documents validés
- Participe à la tarification cantine
- Mandataire pour la régie et référente du coffre-fort.
- Pointage cantine et production des factures aux familles
- Suivi des inscriptions ALSH Ado et envoi facture papier

Restauration et entretien :

- Commandes des repas pour les écoles maternelles et élémentaires tout au long de l’année, ainsi que lors d’évènements ponctuels (ex : se mettre en relation avec les écoles privées lors du goûter de Noël).
- Commandes du pain pour les cantines scolaires
- Réunion, commande et suivi du matériel pour les équipes d’entretien et de restauration (fonctionnement et investissement)
- Récapitulatif des besoins en produits d’entretien (envoyé aux services techniques)
- Gestion des petits travaux en lien avec les agents du service technique

Management :

- Rôle de référente pour les équipes de restauration et d’entretien des locaux
- Gestion des absences en collaboration avec un des responsables du pôle enfance jeunesse.
- Elaboration de tableaux de bords des divers suivis
- Elaboration et mise en place des entretiens professionnels. Profils recherchés L’agent connaît l’environnement territorial et fait preuve de compétences relationnelles poussées, d’une grande autonomie ainsi que de compétences en informatique. Il devra faire preuve de disponibilité, de réactivité, de discrétion, et devra savoir communiquer au sens large du terme. Il sera amené à organiser le travail des équipes d’entretiens et de restauration, et à prioriser les besoins et sollicitations, et assurer la continuité du service.