Description du poste :
Garant de la qualité administrative et logistique des formations dispensées sur le centre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture de dossier dans l'ERP et suivi de la signature du devis à la facturation.
- Ouverture de formation « cartable numérique » + inscription candidats - ISILEARNING (plateforme IS).
- Edition + envoi des documents d'accueil stagiaire (convention, convocation, fiche de renseignements, PIF, attestation de formation.).
- Préparation des salles de formation.
- Suivi des présences stagiaires.
- Inscription des stagiaires à leur CQPM.
- Facturation et relance factures.
- Suivi des encours.
- Commandes, réceptions et suivi des commandes fournisseurs.
- Suivi et mis à jour des vérifications périodiques des biens physiques (EPR).
- Ouverture comptes fournisseurs / clients - SAGE (ERP).
- Mis à jour des dossiers du personnel.
- Classement et archivage des dossiers.
Description du profil :
Formation : BAC PRO à BAC+2 en ressources humaines
Expérience dans l'organisation et le suivi de dossiers de formations métiers ou réglementaires.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
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