Au sein de notre organisation nous recherchons une Assistant/e Administratif/ve et Comptable pour rejoindre, encadrer et renforcer notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables en apportant un soutien efficace à nos équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service et de la relation partenariale.
Vos missions administratives Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas - Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme - Organiser et maintenir les fichiers et documents administratifs - Fournir un soutien administratif aux différents partenaires selon les besoins Vos activités comptables et financières : Assurer le traitement, le suivi et l'enregistrement des factures - Assurer le traitement, le suivi et l'enregistrement des bons de commande - Assurer le traitement, le suivi et l'enregistrement de la déclaration de TVA - Assurer le traitement, le suivi et l'enregistrement des écritures comptable (imputation budgétaire et comptable, pointage.) - Assurer le traitement, le suivi et l'enregistrement de la régie de recettes en étroite collaboration avec la régisseuse de recette. Une Action de formation en tutorat vous sera proposée. POEI/AFSET.
Experience: 1 An(s) - Débutant/e accepté/e
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Établir des rapports de progression des travaux,Codifier un titre,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un contrat de travail,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Piloter une activité,Élaborer des tableaux de bord,Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Animer, coordonner une équipe,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Codifier un mandat,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enregistrement sonore et édition musicale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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