Poste : Responsable du pôle scolarité Licence
Le / La responsable du pôle scolarité Licence assure l'encadrement d'une équipe de 5 agents. Il / Elle organise et prend part à l'activité du service en fonction du calendrier universitaire. Il / elle accompagne la Cheffe de scolarité et la Direction de l'Institut, ainsi que les enseignants responsables dans la mise en place et le suivi de formation.
Responsabilités :
* Encadrer 5 agents ;
* Coordonner la campagne des candidatures hors Parcoursup (validation, transfert, réorientation) ;
* Coordonner les inscriptions administratives ;
* Coordonner les inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres ;
* Contrôler la conformité de l'offre de formation modélisée dans APOGEE avec les maquettes votées en Conseil ;
* Aider à l'organisation des examens ;
* Préparer et suivre les délibérations ;
* Coordonner le tutorat pour les licences ;
* Organiser le cycle d'accueil pour les nouveaux bacheliers ;
* Accueillir les étudiants ;
* Rédiger des procédures relatives aux activités du pôle ;
* Réceptionner et assurer le suivi des dossiers DAP (Demandes d'admission préalable) ;
* Réceptionner et saisir toutes les notes de LAS (Licence Accès Santé) ;
* Suivre les demandes de Césures ;
* Apporter une aide à la saisie des notes de licence en période de pics d'activité ou pour pallier l'absence d'un agent manquant dans les services ;
* Participer aux réunions des réseaux scolarité et réunions diverses organisées par l'Université.
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