Assistant(e) du secrétaire général - responsable du bureau du personnel de direction - Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale du Loiret (DSDEN).
Mission principale du poste :
-Gestion administrative des ressources humaines de la DSDEN,
-Secrétariat du secrétaire général.
Gestion administrative des personnels :
-Instruire les actes de la gestion administrative des personnels de la direction académique en liaison avec les services du rectorat (DPAE) et suivre les demandes des agents ;
-Organiser le remplacement des agents - choix du CV en relation avec le rectorat - accueil et entretien ;
-Prévenir les difficultés professionnelles des agents ;
-Coordination du mouvement interne de la DSDEN ;
-Organiser et suivre la formation des personnels ;
-Accueillir et gérer administrativement les élèves stagiaires d'établissements scolaires ;
-Suivi des grèves dans le logiciel MOSART.
Secrétariat administratif : Travail en équipe avec les secrétaires de cabinet
-Gérer l'agenda électronique du SG (audience, réunions, déplacements, rappeler les requérants et préparer les dossiers correspondants.)
-Organiser les réunions (envoi des invitations, recherche d'un lieu d'accueil.) ;
-Recevoir, filtrer et gérer les informations orales (notamment téléphoniques) destinées au SG et occasionnellement, au DASEN, DAASEN et IENA ;
-Accueillir, informer et orienter les personnes ayant un rendez-vous
-Collecter les informations et les exploiter ;
-Dactylographier et rédiger les courriers, les notes etc.
-Gestion de la réservation des salles de réunion ;
-Élaboration et transmission du planning des réunions, notamment des chefs de services ;
-Classer et archiver ;
-Préparation et suivi des instances en lien avec les divisions ;
-réparation et participation aux visites d'établissement ou d'écoles (convocations, compte-rendu de visites.) ;
-Préparation et participation aux groupes de travail ;
-Rédaction de courriers (chefs d'établissement, collectivités.) en lien avec la DLC et le secrétaire général ;
-Constitution d'un annuaire de crise départemental ;
-Suivi des situations particulières en lien avec le conseil de prévention (fiches RSST transmises en lien avec le protocole de remontée des fiches).
Conditions particulières d'exercice :
Collaboratrice/eur directe du secrétaire général
En liaison régulière avec les différents chefs de divisions et de services, les assistantes sociales du personnel
Participation aux permanences du cabinet du DASEN en coordination avec les secrétaires du cabinet.
En cas d'absence de secrétaires de cabinet, assurer la continuité du service
Profil recherché :
-Discrétion, grande loyauté,
-Capacité d'écoute,
-Avoir le sens des relations humaines : savoir dialoguer - conseiller et orienter,
-Contribuer à résoudre certaines difficultés rencontrées par des personnels dans le cadre professionnel
-Maîtrise des applications informatiques métiers et des logiciels WORD / EXCEL
-Savoir utiliser le courrier électronique
-Rechercher des textes sur Légifrance
-Connaissances générales du système éducatif
-Capacités rédactionnelles
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
DSDEN du Loiret
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