Assistant approvisionnements commandes et administratif

Objectif du poste :

L'Assistant Approvisionnements Commandes et Administratif
aide à la gestion des commandes de produits, tant en local qu’auprès de la
centrale d’achats. Il assure le suivi des commandes, la réception des
marchandises, la gestion des stocks, et aide sporadiquement aux tâches
administratives.

Missions principales
:

1. Support à la
passation de commandes :
- Aider à établir
et passer les commandes de produits auprès des fournisseurs locaux et de la
centrale d’achats.
- Assister dans la
vérification des quantités et des références des produits commandés pour éviter
les erreurs.

2. Suivi des
livraisons et des stocks
- Suivre l’état des
livraisons et informer le Responsable des Achats en cas de retard.
- Aider à la
réception et au contrôle de la conformité des produits livrés (quantité,
qualité, prix).
- Participer à la
supervision et au contrôle des niveaux de stock pour éviter les ruptures et les
surstocks.
- Contribuer aux
inventaires réguliers et à la mise à jour des bases de données de stocks.

3. Relation
fournisseurs :
- Assister à
l'entretien des relations de qualité avec les fournisseurs pour optimiser les
conditions d’achat.
- Aider à la
préparation des négociations des conditions commerciales (prix, délais,
remises, etc.) avec les fournisseurs locaux.

5. Coordination avec
les services internes :
- Collaborer avec
le service achat pour anticiper les besoins en produits.
- Travailler avec
le service logistique pour organiser la réception et le stockage des
marchandises.

6. Gestion
administrative :
- Aider à traiter
et vérifier les factures fournisseurs.
- Assister dans le
suivi des litiges fournisseurs (retours, réclamations, etc.).
- Maintenir à jour
les bases de données fournisseurs et produits.
- Réaliser des
tâches administratives ponctuelles pour le soutien aux services administratifs.