Aide comptable

Au sein de l’équipe de salariés (8 personnes), sous la supervision de la co-direction Finances, Administration et RH, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’aide-comptable sera chargé.e des missions suivantes :


Comptabilité générale

* Assurer la saisie des opérations comptables : Factures clients – Factures fournisseurs – Opérations de trésorerie – Opérations bancaires– Lettrage des comptes – Tableaux d’amortissements.
* Effectuer les rapprochements bancaires mensuels: Consultation du solde bancaire pour l’établissement des chèques – Rapprochements bancaires bi-mensuels.
* Assurer le suivi des comptes fournisseurs et remboursements de frais salariés et bénévoles : Vérification des factures ou des fiches de demande de remboursement – Respect de l’échéancier défini avec la co-direction en charge des finances – Établissement et envoi des règlements.
* Assurer le suivi des comptes clients: Facturation – Suivi des règlements – Relances régulières.
* Établir les prévisionnels de trésorerie : Mise à jour régulière – Préparation du point trésorerie bimensuel avec la co-direction en charge des finances.
* Assurer une assistance à la co-direction en charge des finances: Constitution des trames de budget prévisionnel – Renseignement du bénévolat valorisé.
* Préparer la clôture comptable annuelle: Prise de rendez-vous avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. Transmission de l’ensemble des pièces à l’expert-comptable.
* Participation à la commission finances du FRENE: Prise de notes – Rédaction des comptes rendus.
* Assurer le suivi administratif des conventions: Enregistrement – Suivi des règlements.
* Élaborer les plans de charge de l’équipe salariée : Établissement de la trame « plan de charge » pour l’année, en concertation avec la co-direction en charge des finances – Répartition analytique.
* Préparer le règlement des salaires: Préparation de l’élaboration des bulletins de salaire en lien avec le Cabinet extérieur en charge de la gestion sociale, notamment saisie des congés sur Silae – Suivi du règlement des charges salariales – Règlement des salaires une fois validés par la co-direction en charge des finances.
* Assurer la correspondance avec les organismes sociaux et administratifs.


Fonctionnement de la structure et de la vie associative

* Assurer le suivi des documents relatifs aux évènements réalisés par le FRENE (formations, rencontres…) : Établissement des devis pour l’hébergement et la restauration – Établissements des conventions et des attestations de présence – Établissement et suivi de règlements des factures.
* Assurer, en lien avec les coordonnateurs de projet concernés, l’organisation logistiqued’évènements (formations, séminaires, réunions…) : Réservation des hébergements et de la restauration.
* Assurer la gestion des commandes d’ouvrages et des stocks : Réception des commandes – Établissement des factures – Suivi des stocks.
* Assurer la gestion des adhésions: Réception et enregistrement des adhésions.
* Assurer des tâches de secrétariat: Réception et enregistrement du courrier, transmission aux salariés concernés – Standard téléphonique.
* Contribuer à l’établissement du rapport d’activité annuel et à l’évaluation du projet de la structure.
* Participer aux réunions d’équipe et aux temps de la vie associative, dont Assemblée générale et séminaire annuel CA/équipe.


Compétences souhaitées

* Large connaissance en comptabilité: règlementation comptable, méthodes comptables, comptabilité analytique.
* Maîtrise des plans de trésorerie.
* Connaissance du fonctionnement associatif.


Savoir-faire techniques

* Maîtrise des outils informatiques (outils de gestion de comptabilité, tableur, outils web collaboratifs, bases de données…). Être force de proposition sur l’utilisation d’outils adaptés à la comptabilité et différentes missions administratives.
* Être à même de repérer des dysfonctionnements financiers.


Savoir-être

* Rigueur, méthode, organisation et réactivité.
* Gestion des priorités et respect des délais.
* Habitude du travail à distance.
* Sens de la communication et des relations humaines.
* Capacités d’initiatives et d’adaptation, autonomie.
* Polyvalence et capacité de mener plusieurs activités en parallèle.
* Discrétion et disponibilité.


Les plus

* Formation diplômante en comptabilité.
* Expérience de plusieurs années dans la fonction.
* Expérience professionnelle en milieu associatif.
* Connaissance des réseaux d’éducation à la nature et à l’environnement.
Informations supplémentaires
* Type de contrat : CDI – Temps plein (35 h)
* Rémunération: Groupe D de la convention collective ECLAT – Coefficient 300 soit un salaire brut mensuel de 2126.94 €.
* Lieu de travail: Montpellier – Télétravail possible plusieurs jours par semaine.

Envoyer CV et LM à Fabienne CHADENIER, co-directrice Finances, Administration et RH: f.chadenier@frene.org

#J-18808-Ljbffr