Assistant administratif et comptable h/f

INGEGROUP est un bureau d'études créé en 2004 et rattaché au cabinet d'architecture ARCHIGROUP. Spécialisé en Économie de la construction et bureau d'ingénierie des Fluides / Energie, nous travaillons sur des projets de construction diversifiés (logements, industrie, tertiaire, grande distribution) en neuf et en réhabilitation, sur le territoire national français (nos agences se situent sur Lyon et Montpellier).
Rattaché(e) à notre Gestionnaire Administrative et Comptable, vous l'assisterez dans toutes les tâches administratives et comptables du quotidien, assurerez le secrétariat général de l'agence, et assisterez les pôles de production dans toutes les tâches administratives d'un projet de construction.
Plus précisément vous aurez pour missions :
Comptabilité, Gestion, Trésorerie
- Saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire,
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Recouvrement clients,
- Suivi de trésorerie.
Gestion
- Établissement et suivi des propositions d'honoraires,
- Facturation,
- Création affaires,
- Obligation de vigilance sous-traitants.
Assistanat technique
- Candidature et appels d'offres de maîtrise d'œuvre,
- Mise à jour des références et demande de certificats de capacité,
- Gestion administrative des appels d'offres travaux et suivi travaux,
- Suivi des affaires sur ERP,
- Participation au suivi administratif des qualifications et/ou certifications.
Secrétariat Général
- Standard / Ouverture et scan du courrier / Tenue des agendas / Classement et archivage,
- Mise en page de documents, rédaction courriers et mails,
- Inventaire et commande des fournitures de bureau,
- Organisation des déplacements,
- Gestion du bâtiment : vérifications périodiques, maintenance, réparations, etc.
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un profil :
* Diplômé(e) d'un bac+2 minimum, de préférence un BTS en Comptabilité / Gestion,
* Avec une expérience d'au moins 2 ans (y compris alternance) idéalement en comptabilité avec l'utilisation de Cegid,
* Motivé(e), prêt(e) à s'investir sur un poste très polyvalent,
* A l'aise avec les chiffres, avec une excellente maîtrise des bases d'Excel.
Les avantages :
- CDI à 36h / semaine, avec 6 RTT annuels (ou possibilité d'un temps partiel à 80% si souhaité) ;
- Télétravail possible 1 jour par semaine ;
- Tickets restaurant ;
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 80% ;
- Locaux accessibles en TCL (bus n°10) ;
- Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.
Si ces missions vous intéressent et que vous vous retrouverez dans la description du profil recherché, nous avons hâte de recevoir votre candidature !
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel, CDD, Alternance
Rémunération: à partir de 27 000,00€ par an
Nombre d'heures: 36 par semaine
Avantages:
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos prétentions salariales ? En k€ bruts par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel