Assistant polyvalent f/h

Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l’intérêt public ?

Mission

Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d' Adjoint d'opérations F/H, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne.


Créée en 2020, l’agence régionale Nice-Corse regroupe une équipe de 18 personnes réparties sur les Alpes-Maritimes et la Corse.


Connaissant une forte croissance, elle intervient dans l’animation des dispositifs d’amélioration de l’habitat privé initiés par des maîtres d’ouvrage publics permettant l’accompagnement de copropriétés nécessitant des travaux (OPAH, PIG, POPAC,…) et de propriétaires souhaitant améliorer leur habitat.


Devenir Assistant F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.


Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !

Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C’est ce qui animera votre quotidien.


Au quotidien sur les missions clients et internes, vous assurez :

1. L' accueil physique et téléphonique du public,

2. L' information du public concernant les opérations et dispositifs d’aides,

3. La prise de contact téléphonique avec les propriétaires et relances,

4. Le filtrage et orientation téléphonique en fonction des priorités pré définies,

5. L'alimentation des bases de données ,

6. Le traitement des mails liés aux opérations,

7. La rédaction de courriers, d’ emails, réalisation de publipostages ,

8. L'alimentation, classement puis archivage des dossiers,

9. La logistique des bureaux, gestion du matériel, des commandes (fourniture, matériel, billets d’avion) en lien avec l’assistante régionale.

Profil

De formation type Bac pro secrétaire comptable expérimenté, BTS assistanat de direction, immobilier ou gestion..., vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire.


Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.


Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe .


Si vous avez déjà travaillé dans un milieu opérationnel et technique, alors ce serait un plus à votre candidature !

Les conditions que nous vous proposons :

10. Type de contrat : CDI temps plein 39H + 2jours de RTT par mois,
11. Localisation : Bastia
12. Date de démarrage prévue : dès que possible
13. Rémunération proposée : 1850€ brut mensuel
14. Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, forfait vélo, tickets restaurant
15. Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif !

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière.

C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences !


"Et si je candidate, il se passe quoi ?"

16. Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
17. Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
18. A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.
(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Découvrez Urbanis !

Depuis 1979, Urbanis conseille les acteurs publics et les accompagne dans leurs politiques d'amélioration de l'habitat privé. Réhabilitation de logements en centres anciens, requalification de grandes copropriétés, rénovation thermique du parc de logements … Nos équipes interviennent à travers toute la France pour améliorer les conditions de vie des habitants du parc privé dégradé et/ou énergivore, et participer à leur mesure à la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Chaque jour, nous nous organisons pour répondre aux besoins des territoires dans leur diversité avec une devise qui nous anime depuis plus de 40 ans : agir pour un habitat digne et durable. Urbanis, c’est plus de 450 collaborateurs, 2 filiales et 12 agences régionales réparties sur toute la France. L’agence régionale de Nice/Corse, elle, est composée de 17 intervenants, répartis sur Nice et l'antenne de Bastia.