Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes :
Principalement participer aux projets RH de notre association en cours :
- Participer à la création de notre livret d'accueil
- Saisir et intégrer un suivi en masse à notre outil métier RH
- Contrôler les dernières saisies en masse effectuées
- Mettre à jour les procédures RH
Gestion administrative des RH :
- Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants.
- Contrôler l'application des obligations légales
- Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport
- Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH
- Tenue des dossiers du personnel
- Rédiger des courriers/attestations divers
Gestion de la paie :
- Suivre le tableau mensuel de paie en collaboration avec l'équipe paie et la RRH
- Suivre et transmettre les éléments variables auprès de la paie
- Veiller à la transmission des documents de fin de contrat auprès des salariés
Formation :
- Suivre et organiser des formations
- Envoyer les convocations aux participants
Participation au recrutement :
- Réceptionner les candidatures à transmettre aux chefs de service
- Classement des CV
- Répondre aux candidats
Vous participerez également à la santé et sécurité au travail.
Autres missions RH en lien avec l'actualité du service et de l'association.
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience en tant qu'assistante RH est appréciée.
Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation.
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire avec une embauche prévue le 15 mai 2025 en CDD à temps complet jusqu'au 6 juin 2025.
Salaire brut : 2100,71 € par mois avec éventuelle reprise d'ancienneté selon expériences.
CONTACT :
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