Assistant / assistante ressources humaines (h/f)

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Description
La Régie Parcs d'Azur (RPA) est un Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), créé en 2017 par la Métropole Nice Côte d'Azur. L'objectif chez RPA ? Exploiter et réaliser la maitrise d'ouvrage de parcs de stationnement. Fort de 22 parcs, la Régie Parcs d'Azur est un opérateur de stationnement, satellite de la Métropole Nice Côte d'Azur, au service de ses administrés. Chez RPA, la qualité de service pour les usagers est au cœur des valeurs. Le Pôle Ressources Humaines est aujourd'hui à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour consolider son équipe dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur un poste d'Assistant(e) Ressources Humaines.

Vos missions :

1. Prendre en charge le secrétariat du service (rédaction et envoi de courriers, notes destinées aux salariés, travaux administratifs dans le cadre de la formation des salariés, planification des visites médicales, préparation et mise à jour des supports, classement et archivage, gestion des fournitures, etc.)
2. Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers du personnel et les transmettre aux différents interlocuteurs et organismes.
3. Etablir les déclarations et formalités d'embauche.
4. Préparer les contrats de travail et avenants.
5. Gérer la boîte mail générique du service et adresser les demandes à l'interlocuteur RH compétent.
6. Tenir à jour les dossiers du personnel et les différents registres, l'organigramme, le livret d'accueil, les tableaux de suivi, etc.
7. Procéder à l'affichage réglementaire et aux formalités de dépôts des accords.
8. Participer à l'organisation de la campagne d'évaluations et d'entretiens professionnels.

La liste des missions n'est pas exhaustive.


Votre profil :
* Polyvalent(e)
* Rigoureux(se), efficace avec le sens de l'organisation
* Discrétion
* Diplomatie
* Maîtrise des outils bureautiques

PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* 3 An(s)
Savoirs et savoir-faire :
* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe
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