Responsable administratif - administration du personnel

Critères de l'offre

1. Métiers :

Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)+ 2 métiers
2. Expérience min :

3 à 20 ans
3. Diplômes :

Bac+3
4. Compétences :

RecrutementDroit du travailExcel
5. Lieux :

Créteil (94)
6. Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

La Croix-Rouge française recherche:

Un(e) Responsable administratif(ve) - administration du personnel (H/F)

En CDD à temps plein

Lieu de travail : Créteil

Poste

Au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH ; placée sous la responsabilité de la directrice territoriale et de ses adjoints vous êtes en charge de l'administration du personnel et du traitement des éléments variables de paie.

Vos missions :

PAIE

7. Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie
8. Traitement des éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires (URSAFF, mutuelle)
9. Saisie des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire paie.
10. Transmission aux services paie et mutuelle de la région des éléments relatifs à l'arrivée d'un nouveau salarié
11. Contrôler des bulletins de paies et remonter les anomalies au gestionnaire paie. Explication du bulletin de paie, information et conseil

ADMINISTRATION DU PERSONNEL (RH)

Travailler en lien avec la RRH IDF

12. Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel
13. Réalisation des contrats de travail, avenants, lettres de mission.
14. Gestion des fins de contrat (soldes de tout compte démission, licenciement, abandon de poste)
15. Traitement des demandes d'acompte et d'avance sur salaire
16. Transmissions des demandes des salariés aux services centraux adéquats (service paie, service comptabilité, CPAM, mutuelle,)
17. Etablissement de diverses attestations
18. Absences : suivi et gestion des congés maladies, déclaration accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, parentaux, absences injustifiés, constitution des dossiers mutuelle.
19. Gestion et alimentation du logiciel GTA OCTIME
20. Gestion des congés payés, RTT, JREP et CET
21. En lien fréquent avec la Caisse d'Assurance maladie et le gestionnaire paie pour assurer la mise à jours et le paiement des IJSS, mais aussi solliciter le salarié par courrier afin de faire le nécessaire si besoin quant à son dossier
22. Participation à la procédure d'inaptitude d'origine professionnelle ou non : en soutien à la directrice adjointe, et en respectant la législation en vigueur.
23. Participation aux procédures de sanction disciplinaire : en soutien à la directrice territoriale ou la directrice adjointe, réalisation des courriers en s'assurant de respecter les délais, la mise en forme et la législation en vigueur.
24. Traitement des tickets restaurants: cartes et tickets papier

SECRETARIAT

25. Rédaction de courriers : réponses aux courriers des salariés, courriers à la demande de la direction
26. Accueil téléphonique et physique en l'absence de la collègue

Date de début : 07/07/2024

Profil du candidat

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

27. Connaissance en droit du travail et normes rédactionnelles
28. Rédaction d'écrits professionnels
29. Techniques et outils de communication
30. Effectuer la gestion des ressources humaines
31. Techniques de recrutement
32. Organisation, méthode et rigueur
33. Autonomie et polyvalence
34. Discrétion et adaptabilité
35. Aisance relationnelle : écoute et compréhension
36. Disponibilité
37. Travail en équipe
38. Logiciels de gestion de l'administration du personnel et de la gestion du temps de travail
39. Maîtrise du Pack Office : Word et Excel
40. Etre titulaire d'un BAC + 3 en Ressources Humaines

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

Rémunération selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

- Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,

- Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...

- Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.

- Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.


Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste le 08/07/2024


Informations pratiques liées au poste

41. Contrat de 39h
42. Horaires : lundi 9h30 - 16h30 et du mardi au vendredi 9h30 - 17h30
43. Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine

Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui