Chef(fe) de bureau de la réglementation, de l'état civil et des affaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA) prime intéressement à la performance des service, Pime annuelle-- CNAS, chéque cadeau et participation garantie maintien de salaire Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du chef de pôle règlementation et urbanisme, vous êtes responsable de la gestion des missions relatives à la règlementation, à l’état-civil et aux affaires générales. Vous êtes garant de la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de service à la population et des priorités définies par la collectivité. Vous apportez conseil et assistance aux élus et à la direction générale dans la prise de décisions et évaluez les risques juridiques.
Vous assurez le pilotage, l’animation et la coordination du bureau. Missions / conditions d'exercice Vos principales tâches :
Animer, piloter et coordonner les agents du bureau ;
Participer à la définition des actions de la collectivité dans les domaines relevant du bureau ;
Assurer la gestion des conventions à caractère non foncier ;
Assurer la gestion de la relation avec les associations (dossiers de demande de subvention) et les demandes d’occupation du domaine public ;
Assurer la gestion des contentieux et précontentieux, des polices d’assurances et sinistres pour les biens et les usagers ;
Encadrer et organiser les élections ainsi que le recensement de la population ;
Assurer la gestion des archives communales ;
Veiller à la qualité de l’accueil et de la relation entre les usagers et l’administration ;
Être garant de la conformité des actes d’état-civil et des titres d’identité ;
Délivrer et contrôler les titres des concessions des cimetières, préparer et suivre les procédures liées aux travaux d’implantation des concessions ;
Gérer les salles municipales et établir les conventions de mise à disposition du domaine public communal ;
Organiser et assurer la diffusion des informations et/ou documents par voie d’affichage ;
Assurer une veille règlementaire prospective, sectorielle et territoriale. Profils recherchés Profil recherché :
Formation de niveau master ou équivalent en droit public,
Maitrise du cadre réglementaire en vigueur et des procédures administratives,
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
Expériences sur un poste similaire au sein d’une collectivité de la strate de Manduel,
Qualités relationnelles et managériales avérées,
Pilotage de projets et animation de réunions,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Compétences rédactionnelles,
Sens du service publique et de la diplomatie,
Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve,
Maitrise de l’outil informatique : utilisation d’un logiciel métier,
Capacité à rendre compte,
Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité.

Le candidat sera prioritairement titulaire de la fonction publique, mais les candidatures de personnes non titulaires de la fonction publique seront également étudiées.