Assistant rh et administratif f/h

Notre Société :

ELDEC France, équipementier aéronautique, conçoit et fabrique des systèmes de mesure/détection et des équipements électroniques embarqués de hautes technologies pour les avions, les hélicoptères et les drones.

PME à taille humaine d’une soixantaine de salariés et filiale du groupe américain Crane Aerospace & Electronics, regroupant 2 600 personnes à travers le monde, nous sommes en pleine expansion et recherchons, dans le cadre d’une création de poste, une/un Assistant RH et Administratif .

A l’issue de votre parcours d’intégration et après une période de formation, sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi de la gestion du personnel et assisterez la Direction Générale dans l’exécution des tâches administratives.

Description détaillée de vos missions :

Assistanat RH

* Assurer la gestion administrative du personnel
* Assurer la gestion des absences et mettre à jour l’outil de suivi des temps
* Synthétiser, budgétiser les besoins en formation, procéder aux inscriptions et monter les éventuels dossiers de financements
* Assurer le suivi administratif du personnel temporaire et des stagiaires
* S’assurer de la complétion des visites médicales du travail
* Mettre à jour le logiciel d’accès aux locaux
* Assister le Responsable RH dans le process de recrutement

Assistanat Administratif

* Gérer le stock et le réassort des fournitures administratives (en lien avec le service achats) et des consommables alimentaires
* Gérer le courrier (réception, tri, distribution, expédition)
* Rédiger des courriers/courriels en français et en anglais
* Accueillir les visiteurs
* Gérer les réservations diverses (hôtellerie, restauration, transport)
* Organiser les événements d’entreprises
* Faire l’interface avec les prestataires de services
* Gérer le dossier des Titres Restaurant

Doté(e) d’un niveau d’études BAC+2 en ressources humaines, vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un environnement et un poste similaire .

Vous maîtrisez les systèmes de gestion des temps, ainsi que la suite Microsoft Office 365.

Ce poste requiert un niveau d’anglais B1 minimum (interactions avec notre maison-mère aux Etats-Unis).

Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

Conditions du poste

39 heures par semaine, du lundi au vendredi, 12 RTT/an.

Rémunération à négocier

Titres restaurant + mutuelle prise en charge à 70% + épargne retraite + indemnité transport avantageuse + avantages CE.

Parking assuré (bornes de recharges électriques), entreprise accessible également en transports en commun.

Process de recrutement

Après une première phase de préqualification téléphonique, un entretien sera réalisé sur site.

ELDEC France s’engage à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale.

Merci de faire parvenir votre candidature au service RH d’ELDEC France : rh@craneae.fr

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016, ELDEC France, en sa qualité de Responsable de traitement, recueille les informations ci-dessus pour l’enregistrement des candidatures, la réponse aux candidats et la gestion de la procédure de recrutement des nouveaux collaborateurs et dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles et d’intérêt légitime dans le cadre de la conservation des candidatures reçues.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : Service RH

Les données sont conservées pendant la durée de la session de recrutement puis deux ans en base intermédiaire.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Enfin vous pouvez disposer du sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le DPO par courriel à dpo@craneae.fr, sur place ou par courrier postal à ELDEC France – DPO – 10 rue de Lombardie – 69800 SAINT PRIEST ou par téléphone au 04 78 26 10 10

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doutes raisonnables sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL .